Копии личных документов сотрудника, которые вам нужны, чтобы оформить прием на работу, в личном деле
хранить нельзя 🚫
Эти данные вы собираете и обрабатываете только для того, чтобы оформить трудовые отношения с сотрудником‼️
Например, при приеме на работу сотрудник обязан только показать паспорт, диплом, военный билет и другие документы.
А сотрудник кадровой службы – проверить их, записать данные в личную карточку и возвратить сотруднику.
❌Так, НЕЛЬЗЯ хранить в личном
деле следующие копии документов:
- паспорта;
- СНИЛС;
- военного билета;
- диплома об образовании;
- свидетельства о заключении брака;
- свидетельства о расторжении брака;
- свидетельства о рождении ребенка;
- свидетельства о перемене имени.
Если Роскомнадзор найдет в ваших личных делах документы, которые Вы не вправе
хранить , обяжут уничтожить копии документов и оштрафуют на сумму от
60тыс.рублей до 100тыс.рублей❌
Чтобы избежать штрафа, храните копии документов, пока не достигли цели, для которой их снимали.
Документы, которые вам больше не нужны, уничтожьте. Например, если в деле осталась копия справки о рождении ребенка, а пособие уже выплатили.
Срок – 30 дней с даты, когда достигли цели обработки данных.
✅Что МОЖНО хранить в личном деле сотрудника:
- личный листок по учету кадров;
- анкету;
- заявление о приеме на работу;
- должностную инструкцию;
- характеристики и рекомендательные письма;
- личные заявления сотрудника;
- трудовой договор и дополнительные соглашения к нему;
- копии приказов по личному составу в отношении сотрудника;
- аттестационные листы;
- результаты медосмотров;
Срок хранения личных дел составляет 75 лет. Личные дела сотрудников, которые работают в организации храните в кадровом отделе.
Не забывайте за лайк и подписку!
Здесь многое что может тебе пригодится! 🤍
Инстаграм: @buh_limon
Курс: