Как правильно уведомить об увольнении, если работник отказался от уведомления

Как правильно уведомить об увольнении, если работник отказался от уведомления

Уведомите сотрудников о сокращении вовремя. Иначе компании грозит штраф. Уведомление о сокращении нужно вручить каждому сотруднику под роспись. Сделать это следует, за два месяца до предстоящего увольнения.

В исключительных случаях действуют сокращенные сроки, в которые предупреждают сотрудника. Например, если с сотрудником заключили срочный договор на срок до двух месяцев, то уведомить его о сокращении нужно не менее чем за три календарных дня.

Также сокращенные сроки действуют:

📍 если с сотрудником заключили срочный договор на срок до двух месяцев. Уведомьте о сокращении не менее чем за три календарных дня (ч. 2 ст. 292 ТК);

📍если сотрудник занят на сезонных работах. Направьте уведомление не менее чем за семь календарных дней до предстоящего увольнения (ч. 2 ст. 296 ТК);

📍если сотрудник работает у индивидуального предпринимателя. Такие работодатели могут устанавливать срок предупреждения самостоятельно и сделать его более коротким. Например, всего две недели по аналогии с уведомлением службы занятости.

Уведомление распечатайте в двух экземплярах. Один работник заберет себе, а на втором попросите его поставить подпись, которая подтвердит, что он получил документ.

Обратите внимание, что дату, в которую вы предполагаете уволить сотрудника, лучше указать с оговоркой. Если сотрудник находится в этот день на больничном или в отпуске, его уволят в первый рабочий день после отпуска или болезни. О том, как проводить сокращение сотрудников, рассказали эксперты Системы Главбух.

Дело в том, что закон запрещает увольнять сотрудников в период их временной нетрудоспособности или ежегодного оплачиваемого отпуска (ч. 6 ст. 81 ТК). Если это произойдет, сотрудник будет восстановлен на работе как уволенный незаконно.

Каждому сотруднику нужно вручить уведомление под роспись. Если возникнет спор о правомерности сокращения, подпись сотрудника подтвердит факт и дату извещения (ч. 2 ст. 180 ТК). Если работник на больничном или в отпуске, то уведомить его можно по почте заказным письмом с уведомлением о вручении или курьерской службой.

Если сотрудник откажется проставить отметку (подпись) о получении уведомления, составьте акт об отказе от подписи в присутствии не менее двух свидетелей. Этот акт будет подтверждать, что сотруднику сообщили об увольнении.

Устно сообщить о предстоящем сокращении по закону нельзя. Но можно использовать такой способ донести до работника информацию как крайнее средство, если подписывать уведомление он не хочет.

Составьте акт о том, что работник отказался подтвердить ознакомление с документом и документ зачитали ему вслух. По возможности зафиксируйте процесс чтения уведомления на камеру и продублируйте отправку уведомления всеми возможными способами.

Кроме этого, в уведомлении работодатель может предложить расторгнуть договор до того, как истечет двухмесячный срок предупреждения об увольнении. В этом случае у сотрудника нужно взять письменное согласие на досрочное увольнение.