Несколько лет назад на работе был случай, который довел до седых волос. Один из работников больше года непрерывно болел (онкология) и периодически только передавал больничные для оплаты. Когда я устраивалась в компанию, он уже был на больничном, и я его ни разу не видела лично.
Меня зовут Татьяна, я юрист, люблю анализировать жизненные ситуации на стыке закона и справедливости. Я составила список интригующих фильмов-триллеров с закрученным сюжетом, которые точно понравятся тем, кому интересны загадки и неоднозначные случаи. Подписывайтесь на канал, обновляйте страницу и читайте скрытый пост.
И все бы ничего, но в момент обследования и открытия самого первого больничного он находился в очередном оплачиваемом отпуске. Кадровики знают, что в такой ситуации есть два пути:
- Сотрудник по своему заявлению продляет отпуск на период болезни. Это самый оптимальный вариант, потому что в итоге никто никому ничего не должен.
- Сотрудник выходит на работу вовремя, после окончания очередного отпуска. А дни болезни, которые вычитаются из отпуска, переносит на другой срок. Минус в том, что он должен вернуть отпускные, начисленные за перенесенные дни. Он вновь получит эти деньги, когда возьмет период, который не догулял.
Так вот, в моей ситуации работник бесконечно продлял отпуск, так как плавно перетекал из одного листка нетрудоспособности в другой. И каждый раз при сдаче больничного я сдвигала его отпуск дальше и дальше.
Отдельно поясню, что все кадровые мероприятия в компании проводятся в специальной программе. В ней же работает бухгалтерия. Допустим, мне принесли листок нетрудоспособности. Я должна провести соответствующее мероприятие в этой программе, внести данные больничного. Учитывая, что человек еще и в отпуске, - продлить этот отпуск. Дальше за работу принимается бухгалтер. Она выполняет расчет 3 дней оплаты работодателя и передает документ в ФСС. При этом расчет выглядит следующим образом: отпускные удерживаются, проходит больничный, потом опять отпуск и, соответственно, начисление тех же отпускных.
Такую манипуляцию мы проводили неоднократно, и все было в порядке. Пока не грянул гром. Однажды мне позвонила бухгалтер и сказала, что у этого сотрудника вылезла переплата 200 000 рублей!!! Откуда? Просто при проведении очередного листка нетрудоспособности программа каким-то образом начислила ему отпускные, но не отминусовала их, как раньше. И товарищ получил еще раз свои отпускные! И ни слова об этом не сказал! Не спросил, что за деньги пришли – вообще ничего.
Сказать, что мне стало дурно – ничего не сказать. Дрожащими руками я полезла в программу проверить, как легли друг на друга мероприятия – все в порядке. Сразу сделала заявку в техподдержку, чтобы они проверили, с чьей стороны ошибка. Потому что я понимала: на кого ляжет вина, тот и будет должен предприятию.
Почему не работник, который получил, по сути, не положенные ему деньги и мог бы просто вернуть их назад? Да просто по закону нельзя удержать с сотрудника ни копейки без личного заявления. А таковое писать он отказался. Сказал: «Я уже все потратил. Надо было думать, когда переводили».
В итоге техподдержка ответила, что в результате наложения большого количества повторяющихся мероприятий в программе произошел сбой. А бухгалтер не проверила, как начисляются деньги, понадеялась, что все пройдет удачно, как раньше. Ей сказали, мол, пиши на удержание, кто возмещать убытки будет?
Она поплакала и написала заявление на удержание 20% от заработной платы (это возможный максимум по закону). Собиралась идти в суд, но мы почитали судебную практику и приуныли. Взыскать принудительно деньги с работника можно, если произошла арифметическая ошибка при расчете, а вот излишне начисленные средства таковой не считаются. Меня вскоре перевели в другой филиал, и я не знаю, пошла ли она судиться. Но до сих пор меня волнует вопрос: почему так несправедливо? Да, человек ошибся. Накажите его рублем, лишите премии. Но тот, кто получил незаработанное, потратил деньги и еще и безнаказанным остался – это нормально?
Интересно ваше мнение по таким ситуациям. Как думаете, не надо ли пересмотреть положения закона? Обязан ли человек вернуть чужие деньги, или прав, что не отдает, раз закон на его стороне?
Ваша Татьяна Право наизнанку