ГПР - одна из самых полезных функций в программе Excel. Да, большинство пользователей программы чаще используют другие функции - ЕСЛИ, СУММ, СРЕДНЕЕЗНАЧЕНИЕ, ВПР и другие. Но функция ГПР в Excel также может быть полезна в работе и способна сэкономить время и силы на подготовку отчетной информации.
Кстати, в образовательном центре “РУНО” есть практический курс Microsoft Excel 2016/2019. Уровень 2. Расширенные возможности, на котором можно узнать всё про вычисления в программе с помощью функций, про условное форматирование, функциях ГПР, ВПР и множестве других полезных инструментов.
В этой статье мы подробно рассмотрим как использовать функцию ГПР и чем она может помочь при работе с данными.
Содержание:
- Что такое функция ГПР;
- Пример использования;
- Разница между ГПР и ВПР.
ЧТО ТАКОЕ ФУНКЦИЯ ГПР
Функция ГПР в Microsoft Excel предназначена для поиска информации и извлечения данных из определенной строки в таблице. ГПР ищет значение в первой строке таблицы и возвращает другое значение в том же столбце из строки в соответствии с заданным условием.
В англоязычной версии Excel функция ГПР называется HLOOKUP и дословно переводится как «горизонтальный поиск».
В этой статье мы поможем вам понять, как использовать функцию ГПР на конкретном примере.
Важно знать!
Главное требование к организации данных при использовании функции ГПР – искомое значение должно находится в первой строке таблицы для поиска.
ПРИМЕР ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
Рассмотрим пример: допустим, у нас есть список учащихся с предметами, которые они сдают. А также есть табличка с данными о датах сдачи экзаменов.
Наша задача: проставить дату экзаменов в списке учеников класса. Для этого в столбце с датой пропишем формулу с функцией ГПР. Итак, мы будем искать название экзамена В2 в таблице с датами - диапазон F4:P5.
Важно помнить, что ГПР ищет данные по первой строке. Если функция найдет искомое значение, то она вернет его из строки 2. Интервальный просмотр равен нулю.
Нажимаем ОК и получаем дату экзамена у первого ученика.
Далее применяем автозаполнение и получаем заполненную таблицу с датами экзаменов.
Подведем итог: мы рассмотрели один из примеров использования функции ГПР. Благодаря грамотному использованию ссылок на ячейки, полученные формулы ГПР можно копировать или перемещать без необходимости обновлять ссылки.
Более сложные ситуации на конкретных примерах мы рассматриваем на дистанционном практическом курсе Microsoft Excel 2016/2019. Уровень 2. Расширенные возможности. Записавшись на наш курс вы овладеете всеми возможными навыками, облегчающими и ускоряющими работу с данными.
РАЗНИЦА МЕЖДУ ГПР И ВПР
Обе встроенные функции используются для поиска определенных значений в очень большом наборе данных с использованием формул поиска Excel.
Функция ГПР, или горизонтальный поиск, в Excel используется для выполнения горизонтального поиска по набору строк в электронной таблице. Проще говоря, функция ГПР выполняет горизонтальный поиск по строкам для извлечения данных из определенной строки в таблице. С другой стороны, функция ВПР или вертикальный поиск чаще используется, когда данные находятся в столбцах, а не в строках. Она похожа на функцию ГПР, за исключением того, что выполняет вертикальный поиск по столбцам электронной таблицы.
Наш профессиональный совет
Для того, чтобы освоить самые удобные и полезные функции программы Excel, необходимо получить более полноценную и структурированную обучающую информацию.
Пройдя курсы Excel дистанционно, вы сможете в короткие сроки освоить работу с продуктом Microsoft и успешно применять полученные навыки на практике.
По завершению дистанционного видеокурса “Microsoft Excel 2016/2019. Уровень 2. Расширенные возможности” вы сможете:
- Применять продвинутые инструменты вычисления;
- Эффективно работать с большими табличными массивами;
- Анализировать данные с помощью сводных таблиц;
- Применять новые диаграммы Excel 2019;
- Применять альтернативные методики форматирования;
- Защищать данные книги.