В одной небольшой компании работает генеральный директор с необычным именем Иродион. Любил он чтобы все в компании было четко организовано, регламентировано и написанные регламенты добуквенно выполнялись сотрудниками. Как считает Иродион Эмильевич, регламенты приносят пользу для глупых сотрудников. А то, работают непонятно как, и забывают делать простые вещи.
В компании есть, например, регламент на регламенты, т.е. как нужно организовать документооборот и как правильно оформлять документы. В регламенте указано какой шрифт и его размер,цвет, нужно использовать, поля документа и прочие очень важные нюансы.В компании есть отдельный регламент для жалоб и ответа на них. Нет, не электронный, а обычный - бумажный. Пишете жалобу на тетрадном листочке или листе формата А4, вашей жалобе в тетрадке ставится порядковый номер, и, вуаля, жалоба прикрепляется к этой же тетрадке. Секретарь приносит тетрадку с жалобами к Иродиону Эмильевичу. В этой же тетради он пишет ответ на каждую жалобу.
Иродион Эмильевич не любит работать на компьютере и предпочитает обычные школьные тетрадки. Каждому отделу в компании первого числа нового месяца секретарь выдает разноцветные 18-ти листовые тетради и Иродион Эмильевич самолично их нумерует, подписывает и только в этих тетрадях руководитель отдела составляет список нужных расходов, план рабочих задач или командировок и т.д., и приносит их на подпись.
Чтобы подписать нужные документы у Иродиона Эмильевича нужно создать задачу в 1С чтобы ее видела секретарь генерального директора, затем получить от нее подтверждение, через три дня еще раз подтвердить обязательность встречи, потому что генеральный директор мог вычеркнуть вас из списка, принесенного секретарем или назначить другое время. Когда все круги ада пройдены согласована встреча или совещание у генерального директора компании, то каждый руководитель может гордо нести свою тетрадку. Читая написанное в принесенных тетрадках Иродион Эмильевич ласково спрашивает: "Ну что, дурилки картонные, денежек хотите?". И "под лупой" разглядывает каждую написанную сумму. Если соглашается, то в тетрадке стоит его размашистая подпись.
Кроме кучи проблем регламенты компании сильно облегчают работу сотрудников. Попробуй, не ответь на запрос другого отдела, если в регламенте на странице 3 написано: "сотрудник компании ХХХ должен подготовить ответ на сделанный запрос по электронной почте не позднее чем через 30 минут". Ответит менеджер через 45 минут - в конце месяца вместо премии услышит: "Что, дурилка картонная, премии хочешь?". И все, накрылась у сотрудника премия медным тазом. В лучшем случае усохнет она на 10-15%.
Тяжела, конечно, работа по регламенту. Но заморачиваться с тайм-менеджментом сотрудникам не приходится. Нет у них свободного времени, есть только рабочее. Зато и переработок нет. Ровно в 9-00 и 18-00 звенит звонок и сотрудников вносит и выносит волной из офиса. Поэтому и терпят такие условия.
#работа #руководитель #регламенты #премия #историиизжизнилюдей