Если нужно создать тендерный отдел в фирме.
С чего начать?
1. С анализа исходных данных. Для участия в тендерах каждой компании необходимо соответствовать критериям, прописанным в законе. Эти требования четко прописаны в 44-ФЗ. А так же, они декларируются при подаче тендера (Декларация о соответствии). Так вот, это:
- благонадежность (стабильная работа без угрозы банкротства и ликвидации фирмы);
- финансовая стабильность (отсутствие задолженности по уплате налогов, положительный бухгалтерский баланс, наличие ресурсов или договоренность с банком по поводу обеспечения заявок и контрактов);
- юридическая «чистота» - нет судов по мошенничеству, директор и главный бухгалтер не имеют судимости, фирма не состоит в Реестре недобросовестных поставщиков.
2. Определиться с количеством сотрудников и их должностными обязанностями. В тендерном отделе все должно работать как часы. Вы должны четко понимать, кто занимается поиском тендеров, заполнением и поиском необходимых документов, кто заполняет коммерческую часть тендера (как правило, это не входит в компетенцию специалиста по тендерам, но выполняется менеджером по продажам – то есть тем лицом, кто хорошо знает продукт и как его продать). Кто проверяет проект договора с составляет, при необходимости, протокол разногласий? Кто в последствии будет заключать договор с заказчиком? Кто будет вести сделку до конца (отслеживать отгрузки, оформлять возвраты, следить за своевременной оплатой, оформлением отгрузочных документов)? Все эти операции составляют одну единую систему сделки от начала и до конца.
2. Получить Электронноцифровую подпись (ЭЦП), или Электронноквалифицированную подпись (ЭКП) – что одно и то же. Сейчас такие подписи получают в ФНС. Причем получает руководитель компании лично.
3. Зарегистрировать компанию в Единой Информационной Системе (ЕИС), пройти аккредитацию с доступом на 5 основных площадок по электронным торгам в России.
Начинайте работать!