Каждая компания, осуществляющая деятельность на территории России, обязана соблюдать требования налогового законодательства и бухгалтерского учета. Транспортные расходы, не включенные в стоимость покупки товаров, являются прямыми затратами: их следует отражать в отчетности в соответствии с ФСБУ 5/2019 «Запасы». При этом расходы на автоперевозки необходимо включать в себестоимость продукции.
Как правильно списывать транспортные расходы в бухгалтерском учете?
Транспортные расходы представляют собой обширную группу затрат и включают, в том числе, издержки бизнеса связанные с:
- доставкой товара в магазин и на склад;
- погрузочными и разгрузочными работами;
- оплатой труда сотрудников, занятых на таких работах;
- содержанием складов и автотранспорта (включая расходы на покупку бензина и запчастей).
Расходы в этой группе могут возникать при приобретении товаров (доставка в магазин от поставщика) и при продаже, когда компания отправляет продукцию конечному потребителю.
В каком порядке проводить списание транспортных расходов?
При ведении бухгалтерского учета важно правильно отражать расходы на доставку, чтобы у контролирующих органов не возникало вопросов. Для отражения затрат на транспорт используют следующие проводки:
- Дебет 15 Кредит 60 – в строке указывают непосредственную стоимость доставки при покупке товаров;
- Дебет 19 Кредит 60 – указывают НДС, взимаемый с транспортных расходов;
- Дебет 41 Кредит 15 – сумма оприходованных товаров с учетом доставки;
- Дебет 23 Кредит 10 – стоимость ГСМ, использованных при доставке товаров покупателю.
Проводить списание затрат на транспортировку можно, используя счета 41 и 44, а при наличии дополнительных затрат, связанных с доставкой грузов, используют счет 23. Для подтверждения расходов необходимо сохранение первичной документации (накладных, кассовых ордеров, договоров с перевозчиком), поэтому, решив заказать перевозку, следует выбирать для сотрудничества только те компании, которые работают официально и соблюдают учетную