Также в 152-ФЗ от 27 июля 2006 года внесены изменения, направленные на улучшение правовой защищенности персональных данных и на усиление государственного контроля в этом направлении.
Для соблюдения “должной осмотрительности” перед заключением контракта с новой компанией необходимо проверить ее руководителя . Какие данные без согласия субъекта можно проверить, не нарушая закон, еще до переговоров? Те, которые являются открытыми и опубликованы с письменного согласия на общедоступных источниках.
Общедоступные источники создаются исключительно в целях информационного обеспечения. В письме ФНС России от 09.09.2019 №ПА-4-6/18073@ рассмотрен вопрос об обработке и размещении данных о юридических лицах и ИП в соответствии с законом “О персональных данных”(размещено на официальном сайте ФНС России). В состав открытых сведений, которые опубликованы в ЕГРЮЛ/ЕГРИП, включены сведения о фамилии, имени, отчестве и ИНН учредителей (участников) и лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица и индивидуальных предпринимателей. До проведения переговоров с контрагентом можно изучить выписку ЕГРЮЛ/ЕГРИП с цифровой подписью ФНС и актуальной датой.
Обработка данных необходима для выполнения возложенных на ФНС России функций, полномочий и обязанностей. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных, однако в таком случае оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта при наличии оснований, указанных в 152-ФЗ. Дополнительно в письме ФНС отмечено, что служба несет ответственность за достоверность данных, которые размещены на ее официальном сайте.
В настоящее время существует более 30 информационно-аналитических систем, которые собирают общедоступные данные о компаниях для соблюдения пользователями “должной осмотрительности”. Удобством работы в программах будет наличие не только сведений, которые собираются в “одном окне”, но и подтверждающих документов с возможностью их выгрузки на рабочий стол персонального компьютера.
Как это реализуется на практике, можно посмотреть на примере программы Seldon.Basis. Автоматизация позволяет сэкономить время и исключить человеческий фактор, при котором может быть утеряна или пропущена важная информация.
Итак, проверить действующего руководителя, не нарушая закон о персональных данных, возможно. Все данные размещаются в общедоступных источниках.
Почему мы посчитали эту темой важной? Миссия Seldon помогать нашим пользователям развивать бизнес в короткие сроки и в соответствии с законодательством.
Воспользуйтесь подарком Seldon для читателей: бесплатно получите полный доступ к Seldon.Basis на 1 неделю! Уверены, что, благодаря функционалу и информативности, сервис станет для вас надежным инструментом.