Любая организация, имеющая в собственности автомобиль или целый таксопарк, несет большие расходы на топливо. И ее целью становятся: оптимизация расходов, уменьшение себестоимости товаров, увеличение прибыли, сокращение затрат на топливо любым доступным способом.
Поэтому, вопрос «Как приобретать топливо выгодно?» становиться более чем актуальным в современных и довольно нестабильных реалиях. Муки выбора и сомнений знакомы только тем, кто не знает преимуществ и недостатков самых распространенных способов платежа.
В этой статье мы разберем три способа оплаты за топливо: наличный расчет, банковская карта и топливная карта. У каждого из них есть свои плюсы и минусы, которые и постараемся раскрыть подробнее.
Наличный расчет
Плюсы:
● Никаких ограничений по выбору АЗС;
● Оплата на точке проходит легко и быстро.
Минусы:
● Бухгалтерский учет вести сложно из-за большого количества документов, чеков и путевых листов;
● Практически отсутствует контроль за расходом наличности и топлива;
● В большинстве случаев отсутствуют скидки на АЗС;
● Отсутствие возможности применить финансовые инструменты, например – овердрафт;
● Отсутствие возможности автоматизации процесса.
Резюме:
Способ наличного расчета изжил себя с момента создания электронных платежных систем. Когда-то он был практически единственным вариантом, который позволял приобретать топливо. Сейчас, когда технологии позволяют усилить контроль над расходом денежных средств, получать бонусы и скидки, использовать финансовые инструменты, а также значительно сократить время на оформление документооборота, считается большим упущением не пользоваться конкретными благами человечества.
Поэтому существенных выгод при использовании наличного расчета нет.
Расчёт банковской картой
Плюсы:
● Никаких ограничений по выбору АЗС;
● Оплата на точке проходит легко и быстро;
● Процессы частично автоматизированы;
● Карта действует на всей территории России;
● Расходы взяты под контроль лишь частично.
Минусы:
● Бухгалтерский документооборот сложен;
● АЗС практически не предоставляют скидки;
● Отсутствует контроль над целевым расходом средств;
● Нет сервисов и инструментов для оптимизации расходов.
Резюме:
Расчет по банковской карте – современный, продвинутый и достаточно безопасный способ оплаты. Тем не менее у него есть недостатки, которые препятствуют получению выгоды при покупке топлива за безнал. Пользователи обычных карт не могут качественно оптимизировать расходы и экономить.
Банковская карта удобна, но не выгодна.
Расчет топливной картой
Плюсы:
● Расходы на топливо находятся под полным контролем;
● Все процессы полностью автоматизированы;
● Расход горючего или денежных средств лимитируется;
● Бухгалтерский учет максимально упрощен;
● Как правило, на приобретение топлива даются скидки и бонусы;
● Имеются дополнительные финансовые возможности и инструменты;
● Карта управляется через удобные и современные сервисы;
● Расчет за топливо производиться посредством платежного терминала;
● Карту можно заблокировать или перевыпустить с сохранением баланса и всех установленных параметров;
● Держатели карт имеют оперативную поддержку.
Минусы:
● Не все АЗС принимают топливные карты.
Резюме:
Нет продукта более выгодного, чем топливные карты. Контроль затрат за счет лимитов позволяет избежать ненужных трат. Электронный документооборот упрощает ведение бухгалтерии и формирование налоговых отчетов. Простой оборот топливных карт внутри компании экономит время всех пользователей компании.
Топливные карты специально созданы для получения выгод и оптимизации затрат при покупке топлива.
Топливная карта «Топливо ПЛЮС» компании ОФПТК имеет следующие преимущества как самой оптимальной платежной системы:
● Безналичный расчет обеспечивает полную безопасность всех операций;
● Все средства на топливной карте используются только по своему целевому значению – покупка топлива;
● Высокая степень защиты самой карты от кражи находящихся на ней средств за счет индивидуального пин-кода;
● Личный кабинет и доступ к нему с различных устройств позволяет отслеживать и контролировать все транзакции;
● Возможность устанавливать и менять лимиты создает дополнительный контроль над расходами;
● Более 4000 АЗС по всей России, на которых принимают расчет картой “ТОПЛИВО Плюс”;
● Полностью электронный документооборот и упрощение бухгалтерского учета;
● Нет необходимости использовать наличные средства и вести отчет по бумажным чекам;
● Возможность возмещения НДС в размере 20%;
● Получение скидки на топливо.
Если выгоды использования топливной карты для вас стала более чем очевидная – переходите на сайт нашей компании и оставляйте заявку на приобретение лучшего помощника в экономии денежных средств на покупку топлива.
Будьте с нами на связи!
Компания ОФПТК