Налоговый учет – обязательное условие деятельности индивидуальных предпринимателей и организаций, которые применяют упрощенную систему налогообложения. Для этого используется книга учета доходов и расходов при УСН.
КУДиР для ИП на УСН
Ведение КУДиР для ИП на УСН является важной частью, которая позволяет вести расчет единого налога. Начать надо с заполнения титульного листа, указав фамилию, имя, отчество ИНН, ОГРНИП и адрес предпринимателя. Если у ИП открыт расчетный счет, то на титульном листе необходимо записать его номер и банковские реквизиты. После этого листы нумеруются, а сама книга заверяется подписью и печатью (в случае ее наличия у ИП).
Финансово-хозяйственные операции вносятся в КУДиР для ИП на УСН в хронологической последовательности. Книга учета доходов и расходов при УСН отражает только те операции, финансовая составляющая по которым учитывается при расчете налога. Таким образом, если налог рассчитывается с доходов, то записывать расходы необязательно.
КУДиР для ООО на УСН
Свои особенности ведения имеет и КУДиР для ООО на УСН. Титульный лист заполняется аналогичным образом, как у индивидуального предпринимателя. Отличием является то, что вместо ОГРНИП указывается ОГРН и дополнительно надо отметить КПП. Также необходимо помнить, что на титульном листе книги важно указание именно юридического адреса, а не фактического.
Полученные доходы и произведенные расходы заносятся в КУДиР для ИП и ООО на УСН на основании первичных документов, подтверждающих факт оплаты услуг, товаров или работ. Так как налоговый кодекс предусматривает закрытый перечень доходов и расходов, участвующих в расчете налога, то полностью все движения денежных средств по расчетному счету или кассе предприятия отражать не нужно.
Например, поступление на расчетный счет займа от собственника, взноса в уставный капитал или собственных средств ИП не учитываются в доходах, а значит и не должны отражаться в КУДиР. Точно так же, как и затраты на проведение тренинга по деловому общению не будут отражаться в расходах.
КУДиР в электронном виде
Помимо бумажного варианта в течение года может использоваться электронная книга учета доходов и расходов. По окончании календарного года данный документ должен быть прошит и заверен подписью и печатью руководителя или индивидуального предпринимателя, а листы – пронумерованы. Без этих действий электронная книга доходов не будет считаться имеющейся в наличии, а именно она является налоговым регистром, который является основанием для заполнения декларации.
Следовательно, КУДиР должна быть правильно заполнена и храниться даже после закрытия ИП. Срок хранения КУДиР - 5 лет.
Ставьте лайк и подписывайтесь на канал, чтобы получать еще больше полезной информации!
