Рубрика ВОПРОС ЭКСПЕРТУ
В серии этих тематических постов мы покажем вам реальные вопросы, на которые отвечают эксперты нашей ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИИ.
В конце статьи — БОНУС для вас!:)
Отвечает эксперт «Линии консультаций» ООО «РайТ»
Рахматуллина Эльза Зуфаровна
Вопрос:
Возникли вопросы по электронным трудовым книжкам:
1. Может ли работник, работающий на предприятии,
изъявивший желание оставить бумажную трудовую книжку
и подавший заявление до 31.12.2020,
в 2022 году написать новое заявление на переход
на электронную трудовую книжку.
2. Может ли вновь принимаемый работник,
не перешедший на прошлом месте работы на электронную книжку, при поступлении на работу к новому работодателю,
написать заявление о переходе на электронную трудовую книжку
(если у него уже имеется стаж работы
и он поступает на работу не впервые).
Рассмотрев Ваш вопрос, сообщаем:
1 вопрос
Да, может.
Работник может в любое время отказаться
от бумажной трудовой книжки
и подать вам заявление о переходе на ЭТК
(ст. 2 Закона N 439-ФЗ) (см.Обоснование).
2 вопрос
Да, может.
При этом, также как и в первом случае,
необходимо внести запись о переходе на ЭТК
в бумажную трудовую книжку.
Данная точка зрения является исключительно мнением экспертов Линии консультаций.
Обоснование:
Электронная трудовая книжка (ЭТК) - это сведения о трудовой деятельности работника, которые в цифровом виде хранит ПФР. О приеме, увольнении, переводе каждого работника вы обязаны сообщать фонду по форме СЗВ-ТД (ст. 66.1 ТК РФ, ст. 11 Закона N 27-ФЗ).
Работник может в любое время отказаться от бумажной трудовой книжки и подать вам заявление о переходе на ЭТК (ст. 2 Закона N 439-ФЗ).
Внесите запись о переходе на ЭТК в бумажную трудовую книжку и выдайте ее работнику. О выдаче книжки сделайте запись в книге учета трудовых книжек. Не позднее 15-го числа следующего месяца сдайте на работника СЗВ-ТД (п. 35 Порядка ведения трудовых книжек).
Если нужна выписка из ЭТК, оформите СТД-Р.
На работников, не подавших заявление о переходе на ЭТК, продолжайте вести бумажную трудовую книжку в обычном порядке. Тем, кто впервые в жизни принят на работу в 2022 г., бумажные книжки не положены. По ним ведут только ЭТК (ст. 2 Закона N 439-ФЗ).
Работодатель обязан выдать трудовую книжку:
- при увольнении работника;
- по его заявлению;
- при отказе работника от ее ведения.
Если работник решил отказаться от ведения трудовой книжки на бумаге, необходимо выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления (ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Если заявление об отказе от ведения трудовой книжки подано менее чем за три рабочих дня до увольнения, то документ надо выдать не позднее даты увольнения.
Добавьте описание
ВАШ БОНУС
Линия Консультации — является одним из сервисов, предоставляемым нашей компанией РайТ участникам программы лояльности «РайТ-Привилегия».
В рамках данной услуги Клиент получает:
— Консультации по вопросам бухгалтерского учета, налогообложения, кадрового делопроизводства и права (в том числе подбор, анализ и предоставление информации, нормативных актов и консультационных материалов);
—Помощь в поиске, подпорке и заказе актуальных документов;
—Неограниченное количество обращений к ЛК.
Режим работы ЛК: ежедневно с 08:00-до18:00, кроме выходных и праздничных дней.