Процедура открытия бизнеса на Арубе различается в зависимости от выбранной организационно-правовой формы.
Аруба имеет различные правовые формы для ведения бизнеса, а именно:
- Индивидуальный предприниматель — это юридическая форма, в которой только один владелец несет личную ответственность за все действия бизнеса.
2. Товарищество, состоящее из vennootschap onder firma (VOF) и commanditaire vennootschap (CV)
* VOF - когда несколько индивидуальных предпринимателей объединяются под одним именем, причём каждый остаётся персонально ответственным за свои деяния перед всеми (дебиторы, кредиторы, банки, налоговая и т.п.). Определение с сайта ТПП Арубы - Форма сотрудничества, при которой два или более партнера/пайщика организуют предприятие(фирму). Каждый из партнёров что-то вкладывает в дело: денежные средства, товары, рабочую силу и/или репутацию фирмы.
CV - коммандитное товарищество, товарищество на вере
3. Maatschap - профессиональное партнерство. Сотрудничество профессионалов, например, бухгалтеров, врачей, юристов, стоматологов и т.д. Целью не является совместное выполнение предпринимательской деятельности.
4. NV (корпорация) - соответствует открытому акционерному обществу
5. VBA (Limited Liability Company) - Общество с ограниченной ответственностью
6. AVV - данную форму организации больше нельзя регистрировать
7. Foundation - Ассоциация.
Индивидуальное предпринимательство и полное товарищество часто являются предпочтительным выбором для местных начинающих предпринимателей, которые создают небольшое предприятие и/или предприятие с низким уровнем риска. Для капиталоемких или рискованных предприятий предприниматель может выбрать юридические лица, такие как NV, VBA или AVV.
Все предприятия на Арубе должны зарегистрироваться в Торговой палате Арубы в течение одной недели после начала их коммерческой деятельности в соответствии с Постановлением о торговом реестре, ст. 4 (НЛ).
Предприятия должны получить лицензию на ведение бизнеса в соответствии с Постановлением об учреждении предприятий прежде, чем начинать свою деятельность. Единственным исключением из требования о бизнес-лицензии является индивидуальный предприниматель или полное товарищество, состоящее из взрослых, родившихся на Арубе, или имеющих голландское гражданство. Во всех остальных случаях требуется бизнес-лицензия.
Бизнес-лицензия выдается Департаментом по экономическим вопросам после слушания Палаты Арубы. Палата примет во внимание свои руководящие принципы к Указу об учреждении бизнеса. В соответствии с Руководящими принципами Палата дает положительное или отрицательное заключение министру о выдаче лицензии на ведение бизнеса корпорации, не менее 60% акций которой принадлежат местным жителям, или эквивалентным местным, или юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством Арубы, все акционеры которого являются местными.
В дополнение к бизнес-лицензии директора компаний, не родившиеся на Арубе и не имеющие гражданства Нидерландов, должны подать заявление на получение лицензии директора в Департаменте по экономическим вопросам.
В некоторых случаях требуется проверка биографических данных владельца, партнера(ов), акционера(ов) и директора(ов).
Лицензия директора необходима каждому из управляющих директоров корпорации (NV, AVV или VBA), которые не родились на Арубе, не имеют нидерландского гражданства и/или моложе 18 лет. Это также относится к управляющим директорам фондов и кооперативных ассоциаций, занимающихся бизнесом. Заявление должно быть направлено министру экономики. В случае, если заявитель не является гражданином Нидерландов, не родился на Арубе, и также требует разрешение на проживание и работу, если он намеревается работать в NV, то заявление на получение разрешения на работу и проживание должно быть направлено в Департамент по приему иностранных граждан (DIMAS).
Помимо регистрации своего бизнеса в течение одной недели после первоначального начала экономической деятельности, предприятия также должны постоянно обновлять данные своей компании. Необходимо вносить сведения о каких-либо изменениях через учетную запись MyChamber. Предприятия могут вносить неограниченное количество изменений и дополнений в данные компании, которые будут обработаны в течение 36 часов бесплатно.
Предприятия должны платить регистрационный сбор при регистрации и ежегодный взнос в последующие годы. Регистрационный сбор и ежегодный взнос основаны на общей сумме капитала, вложенного в бизнес.
Суммы, причитающиеся ежегодно за зарегистрированный бизнес, должны быть выплачены в максимально возможной степени до 1 апреля года, следующего за годом первой регистрации.
Всякий раз, когда компания прекращает свою деятельность, рекомендуется прекратить деятельность в Палате как можно скорее, но предпочтительно до 31 декабря этого года, чтобы прекратить платежные обязательства перед Палатой до начала нового года.
Обязанностью, предусмотренной Законом, является регистрация отмены или ликвидации юридического лица. Это действие может быть выполнено только уполномоченным лицом (лицами) или организацией.
Если владелец не родился на Арубе, но считается местным, сначала он/она должен подать заявление на получение бизнес-лицензии в Департаменте по экономическим вопросам. Когда участвует более одного лица, партнеры обязаны зарегистрировать полное товарищество. Требования такие же, как и для индивидуального предпринимателя. Любой партнер, который не родился на территории острова Аруба, должен подать заявку на получение лицензии, прежде чем сможет начать свою деятельность.
Регистрация завершается в течение 24 часов после того, как все документы и информация будут полностью и корректно представлены заявителем на платформе «Моя палата».
Учреждение NV (корпорация)
Корпорация регистрируется гражданским нотариусом, который предоставляет акт регистрации. Для регистрации корпорации необходимо как минимум два учредителя, будь то физические или юридические лица. Уставный капитал распределяется в акциях.
Акционеры несут ограниченную ответственность. Законодательство не требует гражданства или резидентства акционеров. По закону корпорации требуется зарегистрироваться в торговом реестре Палаты Арубы и подать заявку на получение бизнес-лицензии в Департаменте по экономическим вопросам.
Учреждение VBA
Для создания VBA требуется как минимум один учредитель, без минимального капитала. VBA регистрируется гражданским нотариусом, который предоставляет учредительный договор. Акт может быть оформлен на языках папиаменто, голландском или английском. После регистрации нотариус зарегистрирует VBA в Торговом реестре Палаты Арубы. Затем необходимо подать заявление на получение бизнес-лицензии VBA в Департаменте по экономическим вопросам.
VBA всегда должно быть представлено хотя бы одним управляющим директором. По крайней мере, один из директоров или законный представитель должен быть резидентом Арубы. Полномочия и ограничения указаны в учредительных документах или правилах и положениях. Управляющие директора несут ответственность за выполнение обязательств перед Палатой.
Учреждение AVV
С 1 января 2021 года учреждение AVV или преобразование в AVV больше невозможно. AVV должна быть преобразована в компанию с ограниченной ответственностью («VBA») или другую юридическую форму в течение трех лет после вступления в силу Книги 2 (в конечном итоге 1 января 2024 г.). Существующие AVV должны привести свои учредительные документы в соответствие с законом, если в учредительные документы вносятся поправки для другой цели, например, для законодательного изменения названия юридического лица.
Дополнительные лицензии
Помимо бизнес-лицензии, некоторым предприятиям необходимы дополнительные лицензии прежде, чем они смогут начать свою деятельность. Прежде чем подавать заявку на получение этих дополнительных разрешений, бизнес должен быть создан и зарегистрирован в Палате Арубы, и, если применимо, подана заявка на получение лицензии на учреждение бизнеса. К предприятиям, которым требуется дополнительная лицензия, относятся заведения общественного питания и напитков; оптовые предприятия; отели и гостевые дома; водные виды спорта и транспорт; уличные продавцы; телекоммуникационные компании и поставщики оборудования, а также лекарств и товаров для здоровья.
После регистрации в Палате Арубы предприятие автоматически регистрируется в Налоговом департаменте, также необходимо зарегистрироваться в Службе социального обеспечения (SVb) и Социальном медицинском страховании (AZV) Арубы.
Налогообложение на Арубе
1. Корпоративный налог – 25% — 28%.
2. НДФЛ для физлиц – от 0% до 52% (снижен с 1 января 2020 года)
3. Налог с продаж – от 1,5% до 3%
4. Налог на валютные операции – 1,3% на многие операции.
Ставка корпоративного подоходного налога на Арубе – налог, взимаемый с чистой прибыли компаний за один рабочий год.
В рамках соглашения о поддержке ликвидности с Нидерландами правительство Арубы обязалось усовершенствовать свою налоговую систему. Одной из проблемных областей, которую правительство попытается решить, является низкая налоговая дисциплина. Правительство планирует ввести налог на добавленную стоимость (НДС). Это заменит три налога с оборота в стране и установит ставку НДС на уровне 12,5%. Три налога с оборота составляют всего 6%, что говорит о том, что НДС в размере 12,5% будет трудно установить, особенно учитывая глубину рецессии Арубы и предстоящие выборы.
Компаниям, созданным в соответствии с Законом о компаниях запрещено осуществлять коммерческую деятельность с резидентами и владеть недвижимостью на территории Арубы.
Наименование компании не должно быть идентичным или похожим на уже существующее.
Название может содержать слова “Corporation”, “Incorporated”, “Societe Anonyme”, “Sociedad Anonima”, “Gesellschaft mit beschankter Haftung”, или аббревиатуры "Ltd", "Corp", "Inc", "SA", "NV", "BV", "GmBH"
Слова , “Bank”, “Building Society”, “Chamber of Commerce”, “Chartered”, “Cooperative”, “Imperial”, “Insurance”, “Municipal”, “Royal”, “Trust Company”, “Trustee Company” или другие слова или словосочетания, имеющие такое же значение, не могут быть использованы в наименовании компании.
Возможен выпуск простых и дискретных акций, а также акций на предъявителя и без номинальной стоимости.
Акционерами компании могут быть как юридические, так и физические лица, которые являются резидентами любой страны мира. Минимальное количество акционеров - один.
Компания, зарегистрированная на Арубе, должна иметь местного корпоративного секретаря (locally licensed legal representative).
Собрания могут проводиться в любой стране мира, не исключена возможность проведения собраний посредством телефонной связи. Протоколы собраний могут хранится по любому адресу, указанному акционерами компании в учредительных документах.
Для компаний с уставным капиталом более 50 000 Aruba Florins и акциями на предъявителя обязательна ежегодная подача финансового отчёта, включающего информацию о доходах из любых источников.
Информация доступна по требованию третьих лиц.
Компании освобождены от всех налогов и пошлин с доходов, возникающих при операциях за пределами Арубы. Холдинговые компании выплачивают 2,4% с первых 100.000 флоринов, плюс 3% с оставшейся суммы, поступивших в качестве дивидендов от зависимых или управляемых компаний.
Закон не ограничивает компанию в выборе банков и стран их расположения, а также общее количество счетов, необходимых для собственных коммерческих нужд. Законом обеспечивается конфиденциальность информации о банковских операциях компании.
Валютный контроль не применяется. Подписан единственный договор с Нидерландами об избежании двойного налогообложения.