Соблюдение перечисленных ниже принципов окажет волшебный эффект на вашу продуктивность и растянет свободное время.
Использование волшебных часов продуктивности
В большом трудовом дне есть пара часов, в которые продуктивность достигает своего пика, соответственно, не стоит растрачивать их, впустую забивая бесполезными делами или эмоциональным хламом. Согласно пособиям по саморазвитию и личному опыту, это два-три часа после пробуждения, когда очищенный мозг работает на полную мощность. При этом не обязательно прямо с постели садиться за работу, можно дать организму проснуться, позавтракать, погулять с собакой или уделить немного времени чему-то еще приятному, главное защититься от внешних факторов, которые могут нарушить баланс сил, например, спешка на работу, утренние сплетни с коллегами или не самые долгожданные домашние дела.
Но так как мы не всегда являемся архитекторами своего дня, часто дела врезаются в реальность без нашего желания, а после затраты ресурсов, стресса и накопленных эмоций вы не сможете показать соразмерную продуктивность в последующее свободное время. Мой рецепт оказался прост - смена режима сна, так что первые часы целиком и полностью принадлежат только мне и получается тратить их на любимые занятия. Кстати, это еще одна из причин, почему режим жаворонка является более эффективным. Для сов альтернативой будут поздние часы, в которые мозг уже не настолько свеж, чтобы показывать соразмерную эффективность как с утра.
Отказ от исполнения прожорливых просьб
В целях экономии времени важно научиться отказываться от исполнения некоторых просьб. Однако делайте это в вежливой форме, проявив понимание проблемы и дав в общих чертах объяснение, почему с вашей стороны последовал отказ (например, «Я бы постарался, но завал на работе» или «Если бы не этот проект, я бы уже завтра помог»).
По личному опыту, большая часть таких просьб объективно не учитывала особенности моей деятельности и отнимала гораздо больше времени по сравнению с работой узкоспециализированного мастера (соответственно, и стоила намного больше). Например, если ты айтишник, то ждут, что ты можешь заниматься и настройкой сети, и администрированием компьютера, и написанием программ, и защитой от взлома сайтов.
Поправка на трудоемкость задачи
Так, если перед вами поставили задачу, на выполнение которой требуется не более 10 минут, сделайте ее сразу. Накапливание мелких нерешенных дел создает впечатление "завала" и является источником стресса. Если же отвлечься и сделать то, о чем вас просили, после придет удовлетворение от очередной решенной проблемы.
Если же задача большая и сложная к ней понадобится особый подход. Так, чтобы побороть прокрастинацию, разбейте ее на части. Превратите одну в много малых, и так вы не даже заметите, как справитесь с ней. Залог успеха в постоянстве работы. Так, читая по 1 странице в день, за год вы осилите целую книгу (а по 10 минут 5-6 книг).
Будьте полны сил и достигайте намеченных целей!
