Прошли те времена, когда информация была дефицитом. С приходом всемирной «паутины» любая информация, будь то статья в журнале о кулинарии или отзыв на страничке ресторана, попадают в поле поиска. В результате среди общей массы ответов весьма проблематично найти искомые данные.
Для начала отмечу, что в зависимости от типа публикации полезно выбирать разные поисковые системы, «заточенные» под конкретную область знаний.
Для поиска научной информации лучше использовать ресурсы «Гугл академия», либо сайт elibrary.ru .
Поиск товаров и услуг можно осуществлять как непосредственно через "поисковик" (например, Яндекс), так и через специализированные сайты: «Из рук в руки», Айвито, Все для дома - Леруа мерлен, инструменты - Все инструменты ру, и другие.
Поиск юридической информации лучше всего искать через системы «Консультант плюс», на сайте «Госуслуг», «Официальном портале правовой информации» http://pravo.gov.ru/и т.д.
Кроме того, почти по любой тематике есть свои профессиональные форумы, созданные при официальных организациях – институтах, банках, министерствах, издательствах, телевизионных каналах и т.д.
Если не знаете, где именно лучше искать – можете для начала выполнить поиск в Яндексе, воспользовавшись хитрыми фильтрами, описанными в статье: http://copy-info.ru/poisk-informacii/kak-pravilno-iskat-informaciyu-v-yandekse.html.
Как правило, наиболее близким к истине источником информации является научное знание. Однако, далеко не все горят желанием искать информацию в трудах ученых, т.к. она написана чаще всего в весьма скучной форме изложения да еще «приправлена» специфическими терминами. В общем, научные труды не всегда понятны для неспециалиста.
Обсудим несколько вопросов о том, как определить истинность информации, отличить надежный ее источник от выдумок, сплетен и фейков.
Главное:
- Если явление используется в тех или иных процессах, производстве, сервисе – то оно наверняка является истинным. Возможно, это явление еще не до конца понимаем, но оно точно существует и мы о нем достаточно знаем, чтобы его использовать.
- Экспериментальные данные. Если теорию проверить экспериментально, то эксперимент и покажет, что является истиной, а что ложным суждением.
- Если ни того, ни другого нет, желательно обратиться ко мнению авторитетных Экспертов в своей области. В этом плане большую помощь окажет та же Википедия, в которой указаны ученые, маркетологи, бизнесмены и другие специалисты той или иной отрасли. В ней же часто указаны и их знаковые публикации, в которых можно найти ответ на ваш вопрос.
Разумеется, есть весьма спорные области знаний, в которых однозначного ответа нет. Уфология, астрология, да и история некоторых эпох вызывает горячие дискуссии. Боюсь, что достоверные ответы на некоторые вопросы мы в настоящее время найти не можем. В этих вопросах стоит полагаться все же на экспериментальные данные (если они есть) и выполнять поиск первоисточника по каждому интересному факту.
Еще один вопрос – как лучше всего хранить и обрабатывать информацию?
Особенно данный вопрос актуален, когда необходимо хранить для работы конкретные сведения, но нужда в их использовании возникает достаточно редко.
Каждый из нас наверняка испытывал досаду, когда на поиск уже отложенного ранее файла (например, документа) в собственном компьютере уходило достаточно много времени. Как решить эту проблему, ускорить и облегчить поиск?
Ответ прост – систематизировать!
Для начала просмотреть файлы в свободное время. Сразу удалить неподходящие. Для оставшихся файлов создать специальную папку и создайте в ней вордовский или экселевский документ. В ней же создайте папки, названные в соответствии с темой, например «химия», «бланки», «Отчеты» и т.д. Итак, в одну из папок копируем первый файл…
В таблице, в самой левой колонке указываем термин (ключевое слово), в соседней указываем категорию (тему), в третьей – примечание, в четвертой – вставляем гиперссылку на местоположение файла. Можно в пятой колонке указать развернутое название документа, но это не обязательно.
Разумеется, чтобы облегчить поиск, важно располагать ключевые слова в алфавитном порядке. Также можно дублировать строчку, меняя уже использованное ключевое слово на синоним.
От темы к теме, список ключевых слов будет пополняться. Но так как они расположены в алфавитном порядке, соседствуют с темой и иным пояснением (примечанием), вы можете легко найти конкретный материал. А далее – просто кликнуть на гиперссылку, чтобы открыть сам документ.
Со временем, отобранные файлы можно обновлять и актуализировать. Ведь если законы физики неизменны, то общественные процессы, ГОСТы, формы документов меняются достаточно быстро.
Как упростить работу с часто употребляемой информацией?
Очень просто. Нужно создать шаблоны. Это могут быть шаблоны документов, шаблоны с набором ответов по наиболее востребованным вопросам для клиентов. В качестве шаблона можно сохранить часть документов с актуальными реквизитами Вашей организации.
#первоисточник #достоверность #поиск информации #