После всех моих историй, пора рассказать что-то из практики. Всем пишущим людям я рекомендую прочитать книгу "Пиши и сокращай" М. Ильяхова. Для своих задач я написала памятку, которой постоянно пользуюсь, чтобы ничего не забыть. Если все еще не решились купить книгу, то можно воспользоваться ей. Для полного понимания можно также воспользоваться бесплатным сервисом проверки текста "Главред".
Главная цель
Текст должен быть простым, но не в ущерб смыслу. Если мысль можно выразить легко, усложнять нельзя.
Проверка на уровне смысла. Убираем лишнее и непонятное
- Удаляем стоп-слова, которые не несут смысла. Например, в скором времени, на сегодняшний день, один из самых актуальных, мягко говоря, даже, довольно, только, абсолютно, с полной уверенностью можно сказать, совершенно. Стараемся избегать вводные слова. Вместо стоп-слов использовать полезную информацию.
- Избегаем страдательный залог. Это очень сложно для понимания. Выбираем простые фразы. Например, осуществляется, является, производится, было выполнено, освоены, предложено, был завершён.
- Избегаем ложной оценки, подтверждая свои высказывания доказательствами. Например, от надёжных производителей, качественно, быстро, мгновенно, эффективный, полезный, высокий, мощный, лучший, современный, солидный, сложный. Вместо этого используем факты: изготовлен из нержавеющей стали, займёт три минуты.
- Не используйте усилители там, где они не нужны. Например, максимально, вообще, наиболее…
- Избегать штампы. Например, широкий ассортимент, на любой вкус, с гарантией качества, в наши дни, на сегодняшний день, сейчас, в современном мире, в последнее время, повышать эффективность.
- Удаляем слабые глаголы. Например, обеспечение безопасности = охранять, защищать. Осуществлять деятельность = работать, проводить очистку = мыть, чистить. Проводить замену = заменить. Отсутствует электропитание = нет электричества.
- Удаляем заумные слова и фразы. Вместо агрегата используем прибор или оборудование. Вместо жидкости - вода или кофе.
Проверка на уровне предложений — упрощаем синтаксис
Используйте сильные сказуемые с глаголами действия. В тексте должно что-то происходить. Пример слабого сказуемого: быть, являться, становиться, иметь, располагаться, казаться, относиться, принадлежать. Если это невозможно, то не нужно насильно менять.
Не злоупотребляйте запятыми. Если предложение длинное, разделите на предложения.
Если встречаются союзы «как…так и», «не только но и», “если… то”, то это сложная конструкция, которую тяжело читать.
Избегайте похожие однородные члены. Близкие по смыслу -удалить.
Проверка на уровне смысла — избавляемся от повторов
- Один абзац — одна мысль.
- Начинайте абзац с главной мысли или с интригующего вопроса.
- У каждого текста должна быть цель, не отходите от темы.
- Вместо «во-первых», «во-вторых» используйте нумерованный список.