Аутсорсинг бухгалтерских услуг весьма распространенная услуга, особенно в среде МСП со специальными налоговыми режимами. И это АБСОЛЮТНО оправдано и более чем естественно.
Безусловно существуют нюансы передачи бухгалтерского и налогового учета внештатному сотруднику. Об одном из таких подводных камней мы и расскажем.
Как мы знаем, цифровизация всего и вся наибольшими темпами и более всего происходит в системе налоговых правоотношений. И в первую очередь касается электронного формата предоставления налоговой (бухгалтерской) отчетности в налоговые органы.
И вот тут, в случае если Ваш бухгалтер, являющийся для Вас третьей стороной в системе взаимодействия с налоговыми органами, проще говоря – внешний бухгалтер, и если он отправляет Вашу налоговую отчетность за своей цифровой подписью, то в таком случае он должен иметь ЛИЦЕНЗИЮ ФСБ! О чем нам и поведало письмо ФСБ России (от 23.06.2022 № С-2133), размещенное на порталах Клерк.ру. В противном случае за осуществление подобной деятельности (передача отчетности за свои ЭЦП) бухгалтеру грозит административный штраф, причем арбитражная практика уже складывается отнюдь (странно, да?) не в пользу бухгалтерского сообщества.
Но не стоит сразу пугаться. Речь идет именно о случаях применения бухгалтером СВОЕЙ подписи, в случае же (что собственно как правило и происходит) использование бухгалтером цифровой подписи директора – никакого нарушения НЕТ.
В этой связи мы рекомендуем бухгалтерам всегда использовать подпись ваших подопечных во всех случаях необходимости ее применения, а не только в рамках сдачи налоговой отчетности.
Если у Вас возникли вопросы организации безопасного ведения бизнеса, равно как и безопасного взаимодействия с налоговыми органами, ЗВОНИТЕ +7 (916) 333-58-15.