Письма всегда были важной частью жизни человека. Личная и деловая переписка велись с особой тщательностью, ведь именно по письмам можно судить о том, насколько человек образован, умен, интересен. Письма великих поэтом, писателей, ученых, философов стали важной частью культурного наследия цивилизации.
Сегодня мы не так трепетно относимся к письмам: электронная переписка сделала процесс доставки письма молниеносным, тем самым снизив ценность каждого отдельного послания в глазах как отправителя, так и адресата. И все же, главное правило переписки остается прежним: по вашим письмам люди будут судить о вас как о человеке, о вашем образовании, интересах и увлечениях, а также о том, насколько хорошо вы владеете языком,на котором пишете письмо.
В личной переписке вы, разумеется, можете позволять себе сокращать слова, использовать сленговые выражения, но даже в личной переписке не лишним будет придерживаться некоторых правил.
.
Во-первых, структурируйте текст.
Даже если вы пишите очень близкому человеку, он будет благодарен вам за структурированный текст, а не поток сознания в лучших традициях Джеймса Джойса.
Структура письма на английском:
- обращение к адресату
- вступление (абзац, в котором вы излагаете цель письма и можете сослаться на предыдущие контакты)
- основной текст письма
- заключение (как правило, пишется с новой строки)
- завершающая фраза (для неё также выделятся отдельная строка)
- подпись автора письма
- адрес автора и дата указываются в правом верхнем углу
Пример письма:
Во-вторых, изучите правильные формы обращения в письмах на английском языке:
Форма обращения зависит от степени знакомства с адресатом письма:
- Dear Margery – обращение к другу или родственнику
- Dear Sir/Madam – официальное обращение, если вы не знакомы с адресатом (часто используется в рассылках)
- My dear Sir/Madam – обращение, которое используется только в личной переписке и нередко – с иронией
- Dear Mrs. Smith – официальное обращение к малознакомому человеку
Во-третьих, постарайтесь не обидеть адресата неправильным обращением
1. Если вам неизвестен пол адресата, напишите его фамилию полностью: Dear T.K. Spinazola
2. Используйте сокращение Ms. вместо Miss или Mrs, если не уверенны в том, что женщина состоит в браке
3. Если письмо адресовано двум людям – укажите в обращении оба имени
4. Dear Ladies and Gentlemen используется только в устных обращениях, в письме лучше использовать Dear Sirs
5. Некоторые сообщения нельзя сокращать, например Dean, Governor, Professor, Captain, Admiral, JudgeSister
6. Обращения Mr., Ms., Mrs. и Dr. нельзя использовать полностью
Пример письма:
записывайтесь на пробный урок к нам в ЯЗЫКОВУЮ ШКОЛУ @EDUKITCHEN
VK: https://vk.com/edukitchen.school
Telegram: https://t.me/edukitchen
Телефон: +7 995 793-01-95
У нас языки учить легко и интересно!