Переписка по условиям и порядку заключения договора между работником и работодателем может производиться по электронной почте, однако сам договор должен быть заключен в письменной форме. На дистанционных работников в полной мере распространяется действие трудового законодательства с учетом ряда особенностей. В частности, в заключаемом с таким работником трудовом договоре можно и должно предусмотреть ряд особых условий:
- предмет договора - прием на удаленную работу;
- должно быть прописано, где находится рабочее место работника (вне места нахождения работодателя, его филиала или представительства, а также любого иного обособленного подразделения или стационарного рабочего места);
- условия выполнения удаленной работы (например, с использованием сети интернет, рабочих адресов и т.д.);
- условия и порядок взаимодействия работника с работодателем;
- порядок и сроки предоставления удаленным работником отчетов работодателю;
- режим труда и времени отдыха;
- статус электронных документов при обмене ими между работником и работодателем;
- обеспечение работника программно-техническими средствами, оборудованием, средствами защиты информации;
- порядок и размер компенсации за использование мобильной связи, интернет-трафика или оборудования;
- виды и параметры контроля со стороны работодателя, а также особенности, условия и порядок наложения дисциплинарных взысканий за нарушение условий договора.
Отдельно необходимо прописать вопросы пределов юридической значимости электронных подписей сторон, а также отрегулировать случаи их обязательного использования. Работник, находящийся на удаленке, может быть наказан за нарушение условий договора без уважительных на то причин: нарушение сроков выполнения поручений, отсутствие на рабочем месте, систематическое нарушение порядка направления документов и отчетов и т.д.
Какое-то время назад всерьез обсуждался вопрос: возможно ли наказать сотрудника, находящегося на удаленке, за пьянство? Однако в связи с исключительной сложностью формирования доказательственной базы и порядка документирования такого факта (поездка на освидетельствование, возможность маскировки состояния опьянения под плохое самочувствие или принятие медицинских препаратов) от такой идеи решили отказаться.
Однако, если в течение двух рабочих дней работник без уважительной причины не выходит по установленным каналам на связь, это может стать основанием для его увольнения. В любом случае особенности наложения дисциплинарных взысканий на работника, находящего на удаленке, должны быть подробнейшим образом прописаны в трудовом договоре.
Если статья оказалась полезной, ставьте лайк и подписывайтесь на канал, чтобы не пропустить продолжение!