Написание статей, заполнение отчетов, характеристики, планы, программы, курсовые, дипломные и это, наверное, не полный перечень, с которым сталкивается человек в своей жизни, работе, учебе. Работа с любым документов это время затратно. И чтобы упростить работу с MS Word, я хочу дать вам не большие советы.
Набор текста в любом месте
Чтобы набрать текст не с начала строки, а где-то в середине листа, не надо много раз нажимать enter или пробел. Достаточно сделать двойной клик в нужном месте, абсолютно в любой области листа, – курсор сам переместится туда. Программа самостоятельно поставит новые строки, табуляцию и засечки. Можно проверить, отобразив скрытые знаки форматирования.
Редактирование формата PDF
Word с 2013 и выше открывает и позволяет редактировать документ формата pdf. Если раньше приходилось пользоваться различными онлайн-сервисами или специальными программами для работы с такими файлами, сейчас для этого вполне подходит Ворд – работать можно прямо в нем. Программа преобразует текст, таблицы и другое содержимое pdf-документа в docx-документ, сохраняя оригинальное форматирование. Нужно учитывать, что если в pdf-файл был сформирован из изображений, то и Word, преобразует содержимое в изображение.
Как сделать переход на следующую страницу в word?
Иногда при работе с документом в Microsoft Word требуется перенести часть текста на новую страницу, либо просто начать новую страницу. Многие проделывают данную операцию с помощью клавиши Enter, нажимая ее до тех пор, пока не появится разрыв, означающий начало новой страницы. Такой метод нельзя назвать совершенно правильным и удобным.
Правильным способом начала страницы считается применения разрыва страницы на вкладке «Вставка» щелкнув по пункту «Разрыв страницы».
После чего в документе Word появится новая страница и их можно создать необходимое количество. Когда же требуется перенести участок текста в новую страницу необходимо сначала установить курсор в то место, которое требуется перенести. Затем воспользоваться пунктом «Разрыв страницы». После этого перемещенный кусок текста всегда будет начинаться с начала страницы независимо от того какие сдвиги текста производились на предыдущей странице.
Еще проще и быстрее добиться желаемого результата позволяет сочетание клавиш. Установив курсор в нужное место, нажмите Ctrl+Enter. Появится начало новой страницы в позиции курсора.
Расстановка переносов
Переносы улучшают читаемость, а также избавляют текст от длинных пустых интервалов между словами. Можно расставить их сами или довериться компьютеру. Для этого перейдите на вкладку «Макет», кликните «Расстановка переносов» и выберите вариант «Авто».
Сокращение текста до одной страницы
Наверно, у каждого бывали случаи, когда буквально из-за 1-3 строчек текста вам приходилось распечатывать документ с двух сторон или даже печатать два листа. Либо до бесконечности сокращать и редактировать текст.
В Word есть специальная функция для сокращения текста.
Порядок действий: «Файл» → «Параметры» → «Панель быстрого доступа» → выбираете «Все команды» в блоке «Выбрать команды из» → там ищете «Сократить на страницу» и нажимаете «Добавить». После этого на вашей панели задач сверху появляется значок сокращения страницы.
Выделяете текст, кликаете на значок — вуаля!