Что за закон эдакий и кому он нужен?
Это такой закон в сфере торговли, который касается всех, кто хочет продавать товары онлайн или офлайн.
По законодательству все организации, которые занимаются продажей товаров и получают наличные или онлайн-платежи, должны использовать онлайн-кассы, подключенные к интернету. Также онлайн-кассы называют ККТ – контрольно-кассовая техника.
Помимо бланков строгой отчетности и бумажных чеков закон о фискализации позволяет отправлять покупателям электронные чеки. Для интернет-магазинов достаточно аренды облачной онлайн-кассы, к которой мы вернемся чуть позже.
Какая касса мне нужна, чтобы соответствовать закону?
Как и у всех законов у 54-ФЗ есть требования. Касса должна:
- Работать с фискальным накопителем
Фискальный накопитель (ФН) — небольшое устройство, которое работает с вашей кассой. Его основной задачей является шифрование, защита чеков и их хранение
2. Подключаться к интернету
3. Передавать информацию оператору фискальных данных о продажах онлайн
Оператор фискальных данных (ОФД) – орган, который собирает и хранит данные , а также передает их в Федеральную Налоговую Службу (ФНС).
4. Формировать обязательные реквизиты чека, установленные ст. 4.7 54-ФЗ, в том числе QR-коды.
Это говорит о том, что на чеке должна быть вся информация: дата, время и место проведения расчета, название организации продавца, его ИНН и другие важные данные.
Касса есть. А как чеки-то выбивать?
Самостоятельно выбивать чеки можно, но только если:
- Клиент оплатил товар в пункте самовывоза, внутри которого установлена онлайн-касса
- Клиент оплатил товар онлайн. В таком случае достаточно отправить чек на электронную почту или номер телефона.
- Клиент оплатил с помощью оператора банка или через платежный сервис. В этом случае продавец должен отправить покупателю электронный чек или выдать бумажный до передачи товара не позднее следующего дня после дня расчета
- Клиент оплатил товар через курьера, у которого была мобильная онлайн-касса.
Интернет-магазины могут передавать чеки покупателям самостоятельно или через сервисы аренды облачных онлайн-кассы, например, CloudKassir. Арендовать облачную-кассу гораздо проще, ведь не нужно будет следить за ее работоспособностью, обновлять, а также чинить, если вдруг произойдет неполадка.
Чтобы рассчитываться с покупателями через сервис, бизнесу нужен сервис аренды облачных касс, а также подключение интернет-эквайринга для приема онлайн-платежей на сайте или в приложении.
К слову, сервисы CloudPayments и CloudKassir предлагают удобное комплексное решение, когда одновременно предоставляется облачная онлайн-касса и интернет-эквайринг для сайта или для приложения. Вся нужна информация для ведения бизнеса в одном личном кабинете. Удобно, правда?
А в каких случаях касса не нужна?
В законе есть исключения. Онлайн-касса не нужна для:
Все понятно. Но что будет, если не соблюдать 54-ФЗ?
Будет крайне плохо для вашего кошелька :)
Для всех предпринимателей отсутствие кассы грозит штрафами:
- ИП или владельцев компаний могут оштрафовать на 25-50% от выручки, минимум — 10 000 рублей
- Юридических лиц — на 75-100% от выручки, минимум 30 000 рублей
Если прибыль, не проведенная через кассу, превышает миллион рублей или бизнес был ранее оштрафован за отсутствие кассы, тогда наказание будет такое:
- Работу компании приостановят на срок до 90 суток — ИП или юрлицу нельзя будет продолжать свою деятельность, заключать сделки и получать деньги от клиентов
- Руководителя юрлица могут отстранить от работы на 1-2 года, и он не сможет управлять компанией.
Если онлайн-бизнес использует кассу, но не отправляет чеки в электронном виде, это грозит предупреждением или штрафом: для ИП — 2 000 рублей, для юридических лиц — 10 000 рублей.
Эти цифры дают понять, что гораздо проще и выгоднее установить кассу, нежели уплачивать штрафы или вообще приостанавливать деятельность.
У меня онлайн-бизнес. Хочу арендовать онлайн-кассу, как это сделать?
1) Оставить заявку на подключение на сайте СloudKassir
2) Ожидать звонка менеджера, который расскажет о возможностях подключения, и заключить договор.