«Комитет по делам архивов и управления документацией Министерства культуры Республики Казахстан» ответил на мою жалобу ЖТ-2022-02033627 от 13.07.2022г.
Ответ на данную жалобу был просрочен, ответственные лица не смогли сочинить ответ за установленный Законом срок в 1 месяц и прислали ответ на неделю позже, что уже является нарушением.
Ответ прислан 19.08.2022 под № 17-03-11/319-И и за подписью председателя Куат Бораш.
Я не буду снова приводить длинную историю «конфликта», а попробую выжать суть по самому главному вопросу.
Что же я спрашивал и что мне ответили?
Главный вопрос:
Мне, гражданину РФ, вместе с моей сестрой, гражданкой Республики Казахстан, необходимо было произвести поиск в метрических книгах 824 фонда Архива Северо-Казахстанской области на предмет поиска записей по нашим с ней общим предкам и их кровным родственникам.
В запросе в архив были указаны конкретные номера дел для просмотра, года, фамилии. Запросов было несколько. На эти первоначальные запросы сотрудники архива утверждали, что поиск произведён, но фамилия в метрических книгах не найдена.
При попытке запросить "генеалогический поиск" на платной основе сотрудники архива ссылались на необходимость доказать родство с запрашиваемыми искомыми людьми в метрических книгах. На каком сновании - не понятно. Архивные дела за 1904-1918 годы.
Дать чёткий и однозначный ответ о недопустимости требования сотрудниками Государственных архивов «подтверждения родства» у граждан, запрашивающих информацию из архивных фондов гос.архивов. Написать понятно и подробно со ссылками на Законы Республики Казахстан.
Ответ:
Согласно пункту 428 Правил комплектования, хранения, учёта и использования Национального архивного фонда и других архивных документов государственными и специальными государственными архивами (далее – Правила), утверждёнными постановлением Правительства Республики Казахстан от 20 сентября 2018 года № 576 обращение Вашей сестры Усмановой касательно факта рождения близких родственников относится к генеалогическим запросам (запросы о представлении информации, необходимой для установления родства, родственных связей двух и более лиц, истории семьи, рода).
В соответствии с пунктом 463 данных Правил в случае обращения не лично физического лица архивная справка, архивная выписка и архивная копия выдаётся его доверенному лицу при предъявлении доверенности, оформленной в установленном порядке. В Вашем случае необходимо было подтверждение родства либо нотариальная доверенность.
Комментарий к ответу:
Запросов было несколько. Они подавались каждый об одном и том же и каждый раз либо от лица сестры Усмановой, либо от меня. Запросы были лично от физического лица.
Отсылка к доверенности является неправомерной.
Ответ на главный вопрос: «на каком основании сотрудники архива требуют подтверждение родства для просмотра архивных дел, которым уже более 100 лет» не был дан.
По остальным вопросам, которые спустя столько времени я уже считаю вторичными, ответы меня в общем и целом либо устраивают, либо потеряли актуальность. Их перепечатывать не буду.
Исполнитель в лице А.Сураубаева сделал всё, чтобы не отвечать на чёткий и прямой вопрос, а значит вынуждает подать новую жалобу, в том числе на оценку его профессионализма.
Прошу всех ответственных лиц, руководителей департаментов и служб обратить на это внимание!
Прошу неравнодушных специалистов архивной сферы Казахстана присоединяться и распространять информацию о творящемся беззаконии и нарушениях.
Для обсуждения этого и иных вопросов, касающихся генеалогии Казахстана, приглашаю присоединиться в чат в "Telegram".
#казахстан #петропавловск #архивы #министерство культуры казахстана #управление культуры петропавловск #абдриисов #жултанов #абаев #дауешов #бораш