Дефектная ведомость (ДВ) — разновидность первичной документации, которую составляют при обнаружении поломок, изъянов и брака материально-технических ценностей. ДВ используют для проведения ремонта и реконструкции оборудования, приборов и материалов по всем правилам. К ведомости прикладывают дефектный акт, оформляемый на основании выводов экспертной комиссии.
Обычно дефектные ведомости и акты составляют компании, на чьем балансе числится много разного оборудования и техники.
Для чего необходима дефектная ведомость?
Документ подробно описывает различные изъяны. В него вносят:
- название и тип оборудования, устройств или материалов;
- обнаруженный брак или неполадки;
- способы устранения найденных проблем.
ДВ используют для составления сметы и выделения денег на ремонт. Если изъян починили вовремя, снижается риск нештатных случаев на производстве, повышается производительность труда работников.
Порядок составления дефектной ведомости
Крупные предприятия регулярно обследуют оборудование, которое находится у них на балансе. Для этого директор компании составляет приказ на создание комиссии из двух экспертов, способных определить тип дефекта и придумать, как его починить. Чаще всего членов комиссии выбирают из штатных технических специалистов, отдела бухгалтерии или того отдела, под чьей ответственностью находится неисправный объект. Комиссия проводит визуальное поверхностное обследование материала, оборудования или устройства и по результатам составляет дефектную ведомость.
Правила оформления
ДВ пишут от руки или печатают на листе офсетной бумаги формата А4 с логотипом компании или без него. Ведомость составляют в нескольких экземплярах, чтобы оригинал документа получили все заинтересованные стороны. Члены комиссии подписываю все экземпляры.
Важно. Дефектная ведомость — внутренний документ компании. С 2016 года ее больше не нужно проштамповывать — достаточно, чтобы стояли подписи членов комиссии.
Образец дефектной ведомости в 2022 году
В правом или левом верхнем углу оставляют немного места для утверждения директором. В этой зоне пишут:
- название должности — директор или генеральный директор;
- ФИО;
- наименование предприятия.
По центру пишут слова «Дефектная ведомость №» и проставляют номер документа. Ниже указывают населенный пункт, где оформлено юридическое лицо, и дату составления ДВ.
Основная часть дефектной ведомости — таблица из четырех столбцов:
- номер дефекта по порядку;
- изъяны и повреждения, которые нашла комиссия;
- способы ремонта дефектов;
- сроки починки неисправного оборудования и/или замены материала.
Если важно сослаться на приложения — например, фотографии, видеоролики, дефектные акты или другое — ссылки приводят в конце документа.
Под таблицей члены комиссии ставят подписи. Они указывают должности и расшифровывают подписи.
Обратите внимание! Если в ДВ закралась ошибка, ее разрешается исправить. Для этого неправильную информацию зачеркивают одной линией и сверху надписывают правильную информацию. Рядом с исправлением расписывается ответственное лицо.
Типичные виды дефектных ведомостей
ДВ можно составлять на ремонт автомобиля и помещения, на починку отопительной или вентиляционной системы, на списание запчастей, на ремонт крыши, промышленного оборудования, на реконструкцию здания
В Институте прикладной автоматизации и программирования Вы можете пройти курсы:
#Сметное дело #дефектная ведомость #ведомость #смета