Как подозревает следственный комитет по Республике Дагестан, в январе 2020 года бывший начальник Гостехнадзора Дагестана передал свою квалифицированную электронную подпись начальнице отдела бухгалтерского учета. Та, воспользовавшись подписью руководителя, незаконно оформила перевод на свои счета около 4,5 миллионов бюджетных рублей.
Санкции против экс-начальника Гостехнадзора
В отношении экс-начальника возбуждено уголовное дело по статье «Халатность», расследование продолжается. В СК отмечают, что, передав свою КЭП другому лицу, чиновник нарушил нормы федерального законодательства и требования должностного регламента.
С чего началось развитие ситуации
Дело в отношении начальницы отдела бухучета было передано в суд ранее. В течение 2020 года с помощью полученной КЭП она оформила безосновательное перечисление на свое имя заработной платы, командировочных расходов, отпускных и пособий по нетрудоспособности.
Важно знать
Напоминаем, что электронная подпись руководителя должна находиться только в его распоряжении. Иначе доказать, что не начальник использовал свою подпись для заверения электронных документов, крайне сложно. Если руководитель опасается, что кто-то использовал его КЭП в мошеннических целях, нужно выполнить несколько действий:
- написать заявление в полицию;
- срочно обратиться в удостоверяющий центр, который выдал электронную подпись, для ее аннулирования;
- оформить новую КЭП.
Как нужно было поступить
В соответствии с Федеральным законом «Об электронной подписи» №63-ФЗ, владелец квалифицированной электронной подписи должен обеспечивать ее конфиденциальность и не допускать ее использование без своего согласия. Таким образом, норма допускает возможность простановки КЭП другим лицом, но только под личным контролем владельца. Например, когда системный администратор настраивает ПК для работы с подписью под наблюдением владельца.
На практике в компаниях часто встречаются ситуации, при которых сотрудникам по роду их деятельности необходимо подписывать документы от лица компании (например, при сдаче бухгалтерской отчетности). Такие работники должны иметь собственную электронную подпись, а их руководителю следует оформить на них доверенность на перечень допустимых действий.
До конца текущего года работникам разрешается использовать использовать электронную подпись прежнего образца — КЭП юридического лица с приложением скан-копии доверенности в бумажном или электронном виде.
С 1 января 2023 года на сотрудников будут оформлять КЭП физического лица, а для подписания документов от имени компании им понадобится машиночитаемая доверенность.
#мошенничество #электроннаяподпись #бизнес