Есть такой термин "inbox zero", который в русском переводе некоторые переводят как "правило пустого инбокса".
Цель правила в том, что к концу рабочего дня во входящих (тот самый inbox) не должно остаться ни одного необработанного письма.
По началу это кажется невозможным, но на самом деле это достаточно просто при соблюдении нескольких простых правил:
1. Блокируйте спам и отпишитесь от всех лишних рассылок. В большинстве рассылок есть кнопка для отписки от рассылок, а для таких как Актион-пресс в Outlook есть функция "Правила". С помощью данной функции можно либо вообще забанить раз и на всегда любые письма с их домена, либо автоматически удалять письма с определенным содержанием.
3. Включите "несрочные" в Outlook. Не уверен, что данная функция будет доступна для всех, но работает он отлично, сортируя несрочные письма в отдельную папку. Соответственно папку несрочные я просматриваю лишь один раз в день.
4. Проверяйте почту не чаще 3 раз в день по 20 минут. Часа в сутки вам вполне хватит, а в остальное время почта вас не должна отвлекать от важной работы.
К сожалению, в наших реалиях с таким же успехом можно рекомендовать просматривать почту хотя бы раз в сутки.
5. Не откладывайте почту на потом. Сообщение электронной почты — это входящий сигнал, а сигнал требует вашей реакции.
Если вам оно не нужно, вы его удаляете. Если оно может когда-нибудь понадобиться, отправляете в архив. Если оно содержит справочную информацию, отправляете в справочник. Если письмо требует действия с вашей стороны, то ставьте задачу, а само письмо перемещайте в хранилище согласно вашему правилу обработки писем.
Заказать платную консультацию по правовым вопросам, а также подготовку правовых документов вы можете, написав нам в один из мессенджеров. Facebook|Telegram |Viber |ВКонтакте |WhatsApp