Учет в организации или ИП вести нужно. И не только потому, что этого требует законодательство, но и потому, что полноценный учет позволяет владельцу бизнеса с точностью до рубля знать, сколько заработано, на что потрачены средства, где стоит сэкономить и сколько бизнес приносит прибыли.
Организовать учет можно двумя способами: либо нанять собственного бухгалтера в штат, либо передать ведение учета специализированным организациям, которые занимаются бухгалтерским обслуживанием (аутсорсинг).
И тому, и другому варианту присущи как преимущества, так и недостатки.
Прием в штат собственного бухгалтера для ИП и небольших организаций целесообразен в следующих случаях:
· регулярные ежедневные хозяйственные операции;
· штат сотрудников из нескольких человек, которым начисляется и выплачивается зарплата, рассчитываются больничные и отпускные;
· оборот организации или ИП позволяет содержать отдельную штатную единицу бухгалтера.
Недостаток найма штатного бухгалтера - необходимость организовать отдельное рабочее место. Также нужно ежемесячно выплачивать бухгалтеру зарплату. Причем квалифицированные бухгалтера требуют достойной оплаты, а найм сотрудника с малым опытом или квалификацией влечет риск ошибок в учете. А это – штрафы, неприятности с налоговой, сдача дополнительной отчетности…
Если объем операций невелик, либо трудно подобрать бухгалтера, или нет места в офисе, чтобы выделить отдельное рабочее место, выручит аутсорсинг бухгалтерских услуг.
В этом случае у ИП или организации отпадают проблемы, связанные с организацией учета. Вопросы подбора и замены бухгалтера аутсорсер решит самостоятельно. Штат таких компаний укомплектован сертифицированными бухгалтерами, что сводит к нулю риск ошибок. Текучка кадров и отпуска тоже перестают быть проблемой: аутсорсер сам организует замену обслуживающего бухгалтера. Также, согласно договору, обслуживающая компания берет на себя контакты с налоговой:
· отвечает на уведомления;
· сдает очередную и, при необходимости, дополнительную отчетность;
· рассчитывает налоги и зарплату, отчисления в фонды;
· следит за изменениями в законодательстве и т.д.
Как правило, если у ИП или ООО небольшой штат, небольшие объемы, нет филиалов, услуги аутсорсинга обойдутся дешевле найма собственного бухгалтера в штат.
Если же у клиента филиалы, большой штат персонала, ИП или ООО состоит на учете по НДС, то стоимость услуг бухгалтерского аутсорсинга возрастает. В этом случае стоит оценить расходы на создание собственной бухгалтерской службы и сопоставить их со стоимостью услуг по бухгалтерскому аутсорсингу. Однозначного ответа, что же выгоднее с точки зрения оплаты, дать нельзя.
Отдавая ведение учета ИП или ООО на аутсорсинг не стоит рассчитывать, что можно совсем отстраниться от этого вопроса. Периодически владельцу бизнеса придется участвовать в решении административных вопросов, и даже посещать налоговую. Но основную работу берет на себя обслуживающая сторона.
Наша компания долгое время успешно занимается комплексным бухгалтерским обслуживанием под ключ и готова освободить вас от лишних контактов с налоговой. Получить консультацию и узнать стоимость услуг для ООО и ИП вы сможете на нашем сайте.