В рамках проекта по внедрению культуры непрерывных улучшений 2 августа 2022 г. состоялся тренинг по «Системе 5С». Пилотными участками выбраны «Юридический отдел» и «Отдел материально технического обеспечения» Производственной компании АО «ДСК «АВТОБАН».
Тренинг проводил внутренний тренер компании Ирина Мироедова.
Целью проведения тренинга являлась подготовка участников к успешному развертыванию и внедрению Системы 5С на своих рабочих местах.
Участники тренинга познакомились с возможностями системы 5С, пошаговым алгоритмом реализации, получили информацию, необходимую для практической реализации мероприятий по внедрению системы 5С. В ходе тренинга участники научились видеть потери, которые можно минимизировать с помощью 5С.
По окончанию тренинга сотрудники приступили к применению полученных навыков на практике на своих рабочих местах, чтобы убедиться, что 5С – это система организации безопасного и эффективного рабочего места, инструмент, который позволяет решать проблемы, устранять потери в работе и повышать управляемость рабочих зон, что является необходимым условием для повышения производительности и дальнейшего совершенствования процессов.
3 августа 2022 г. был объявлен старт внедрения системы 5С на рабочих местах «Юридического отдела» и «Отдела материально технического обеспечения» с целью создания эталонных рабочих мест, организованных по системе 5С и дальнейшего тиражирования положительного опыта на все рабочие места в Компании.
Были определены основные направления улучшений:
1. Ввести в привычку ежедневное поддержание порядка и чистоты на рабочих местах.
2. Сделать условия труда максимально безопасными и комфортными.
3. Снизить риск случайных ошибок.
4. Обеспечить эффективность офисных процессов.
5. Сократить такие потери, как: ожидания, лишние движения и перемещения, переделка документов и пр.
6. Обеспечить постоянную исправность всех объектов, нужных для работы.
7. Повысить производительность труда.
8. Унифицировать организацию рабочих мест.
9. Обогатить корпоративную культуру элементами методологии Бережливого производства.
Уже сейчас можно сказать о том, что внедрение инструментов бережливого производства 5С в офисные процессы ПК «АВТОБАН» дает свои плоды.
Игорь Орешков, заместитель исполнительного директора по развитию непрерывных улучшений АО «ДСК «АВТОБАН»:
– Во всем мире происходят глобальные изменения, для того, чтобы к ним подготовиться, необходимо уметь быстро адаптироваться, например, с помощью системы применения инструментов Бережливого производства, которая помогает повысить эффективность каждого её сотрудника и, соответственно, всей Компании в целом. Внедрение данной системы развивает новые компетенции и привносит современные тренды в корпоративную культуру. Также хотелось бы отметить то, что коллектив с энтузиазмом откликнулся на грядущие преобразования и проявляет неподдельный интерес к инструментам Бережливого производства.
Артем Федоренко, начальник юридического отдела АО «ДСК «АВТОБАН»:
– Юридический отдел ПК участвует в мероприятиях по созданию оптимальных рабочих мест, организованных в соответствии с принципами бережливого производства и шагами «Системы 5С».
Несмотря на то, что 5С— это достаточно простой метод, применяющийся как базовый при работе в направлении бережливого производства, мы уверены, он способен дать реальный эффект. Считаем, что внедрение данного инструмента уменьшит затраты времени на поиск необходимого, исключит лишние движения при работе с документами, улучшит контролируемость порядка и организацию рабочих мест в кабинете юридического отдела ПК.