Первый запрос в архив — это своеобразный рубеж. После внимательного изучения домашнего архива и интернет-источников, настанет время нового этапа — архивного поиска. Чтобы получить от архива искомые сведения, важно корректно составить свой запрос.
Конкретика
Любой государственный архив хранит так много документов, что даже при большом желании, сотрудники вряд ли обработают запрос вроде «Прошу предоставить все биографические сведения о моем прадедушке — Иванове Иване Ивановиче»
Источники
Начинать поиск биографических сведений лучше всего с метрических книг — самого конкретного и довольно информативного источника, из которого можно узнать имена родителей, крестных и сословную принадлежность предка.
Как составить запрос?
1. Узнаём территориально-административную принадлежность места проживания человека
2. Узнаём ФИО директора архива нужной области
3. Пишем письмо на его имя, в котором четко излагаем, что желаем получить в ответе на запрос
4. В идеале указываем, в каких конкретно документах помогут находится желаемые сведения
5. Указываем, в каком виде желательна информация.
По итогу у вас должно получиться примерно такое письмо:
Директору ГБУ «Архив … Области» …
От: …
Уважаемый … ! Прошу исследовать хранящиеся в вашем архиве метрические книги села Теряевка Неверкинского района Пензенской области (Кузнецкого уезда Саратовской губернии) на предмет наличия записи о рождении Петрова Ивана Ивановича (ок. 1911 года). Также хотелось бы получить как можно больше информации относительно возможных родственников, проживавших в той же местности.
Важно! Эта услуга не бесплатная, её стоимость варьируется от архива к архиву, а прейскурант, как правило, можно найти на сайте архива, в котором планируется поиск.
Подписывайтесь на наше сообщество Вконтакте, на телеграм-канал «История тебя», переходите на сайт «Проекта Жизнь»