В прошлой статье я уже рассказывала, как важна коммуникация в проектной деятельности, сейчас хочу продолжить и рассказать о методах, с помощью которых можно оптимизировать процесс диалога и сосредоточиться на самом важном.
SCRUM - 10-минутная стендап-встреча, которая проходит с ScrumMaster, и на которой каждый член команды отчитывается по следующим вопросам:
Какие задачи были выполнены вчера?
Что планируется сегодня?
Возникшие проблемы.
Затем ScrumMaster уведомляет руководителя проекта об общих обновлениях и состоянии проекта. Это эффективный и бережливый подход ко всем используемым процессам.
Индивидуальные встречи - эта форма встречи будет использовать время лидера группы, но все равно достаточно эффективна.
Регулярно запланировано собрание на фиксированное время;
Стандартная продолжительность 30 минут;
10 минут, чтобы участники проинформировали о выполненной работе;
10 минут на комментирование работы участников;
10 минут на план развития и определение круга вопросов для обсуждения на следующей встрече.
Вот несколько пунктов руководителям компании, которые следует учитывать для построения эффективной коммуникации:
- Ваше общение должно быть четким и по существу, так как в IT-проектах мы имеем дело с людьми, которые занимаются творческой работой, требующей много времени. Например, кодирование и дизайн.
- Каждая минута на счету и время должно быть использовано эффективно.
- Избегайте использования длинных и сложных предложений. Будьте лаконичны.
- Храните все в электронной почте.
- Используйте диаграммы и изображения – они являются хорошими визуальными коммуникаторами.
- Организуйте конкретные собрания. Все должны быть в курсе повестки дня, протоколы собраний должны быть отправлены на электронные почты ваших сотрудников.
- Используйте доску для задач, так как электронные письма могут остаться незамеченными.
- Берите только нужных людей на сообщения и встречи, чтобы понапрасну не тратить чужое время.
- Четко читайте уведомления или электронные письма, чтобы понять их.
- Используйте системы управления проектами, ориентированные на команду и способствующие совместной работе.
- Держите свои проекты под контролем и убедитесь, что вы знаете все, что происходит.
- Ваши решения должны сообщаться четко и с соответствующей точной информацией.
- Прислушивайтесь к членам своей команды.
- Распространение информации
Коммуникация является ключевым элементом, который должен быть основой всего жизненного цикла проекта. С каждым изменением надежный и тщательный план коммуникации в начале проекта может помочь IT-руководителям выявить лучшее в своей команде, устранить ошибки и отходы и беспрепятственно продвигаться к концу.
Члены проектной команды должны знать, что в проект вкладывается много времени и усилий, чтобы убедиться, что координация отличная.
Самая лучшая благодарность от вас - подписка на канал! Это помогает развитию блога.
Ваша вечная студентка :)
#коммуникация
#бизнес
#проекты
#инструменты