Документарное подтверждение понадобится, если предприниматель находится на ОСН или платит УСН с разницы доходов и расходов. В зависимости от ситуации нужно готовить разный комплект документов.
Покупатель отдельно оплачивает доставку, которая не входит в стоимость товара. В таком случае понадобятся:
1. Договор автотранспортных услуг между заказчиком и перевозчиком.
2. Транспортная накладная подтверждает факт выполнения договора доставки и передачи груза в руки покупателя. Как правило, её должен приготовить покупатель, но не запрещается и самому перевозчику оформить ее вместо заказчика.
3. Акт выполненных работ оформляет перевозчик для получения вознаграждения за доставку.
Дополнительно к этому покупатель перед оформлением доставки может приготовить заказ (заявку) на перевозку. После ее получения перевозчик обязан её рассмотреть и в течение 3 дней сообщить о своем решении.
Если товар продан покупателю, а доставка входит в стоимость или является «бесплатным» дополнением к покупке, то предприниматель для своего личного транспорта составляет путевой лист.
Транспорт может использоваться для коммерческих перевозок на основании договора, а также для осуществления предпринимательской деятельности и собственных нужды, т. е. нужен расходный документ — путевой лист.
