Хорошо, когда сидишь в декрете и ничего не делаешь. Но только вот в реальности, отличной от мужских представлений, скорее не знаешь за что хвататься.
У меня есть три правила, позаимствованные из тайм-менеджмента, для того чтобы успевать намеченное. Поделюсь ими с вами.
1. Продумать последовательность действий.
Как правило, одно дело состоит из множества этапов. Есть ряд подготовительных действий. которые всегда лучше сделать заранее, тогда дельце будет шито крыто гораздо быстрее. Но для начала нужно знать точный список дел на день или другой промежуток. Можно перед сном, можно по дороге домой проговаривать список планируемых дел. Особо крупные мероприятия можно планировать на неделю.
Если точно не обозначить предстоящий горизонт работы, то не избежать временных утечек. Это как если взять плохо написанный рецепт и не изучить его до конца. Например, собралась печь торт. Первый пункт сделать коржи. Делаю. Второй этап - крем. А там оказывается надо было желатин замочить за час до начала, масло за сутки вынуть из морозилки или варенье прошлым летом заготовить. Время приготовления возрастает в разы.
Также и с другими бытовыми делами - четкий список, что предстоит, и четкая последовательность этапов. Даже если вдруг решили срочно варить макароны на ужин, как придете домой, то более выгодная расстановка дел: зайти, помыть руки, поставить воду, идти раздевать детей, засыпать макароны, сесть есть через 10 минут. Вроде мелочь, но на этом строится весь день: заранее достать размораживаться мясо, залить кипятком гречку для обеда, зайти на прогулке в магазин и т.д. и т.п. Продумать все, чтобы не терять время.
2. Сделать неприятное дело в начале дня.
Это классика тайм-менеджмента. Еще это называют "съесть лягушку". Суть в том, чтобы сначала сделать то, что не хочется делать больше всего. Выполнив ненавистное задание, вы освободите голову от стократного обдумывания передумывания и поднимите себе настроение, что позволит с легкостью расквитаться и с остальными делами. От себя хочу отметить, что "лягушка" должна быть маленькой и быстро выполнимой. Такое дельце, что требует не времени, а недюжих эмоциональных сил.
Для меня обычно такие дела - звонок куда-либо, неважно воспитателю, педиатру или по моим делам. Что сказать, как сказать - занимает лишнюю оперативную память в голове. Собрала волю в кулак, позвонила и дальше день как по маслу.
3. Сначала маленькие дела, потом крупные.
Этому правилу меня учила лектор по экономическому планированию. В ее версии это звучало так: выполнение начинать с мелких нетрудоемких заказов, оставляя крупный на потом. Сначала мне показалось это нелогичным. Но уже в институте проверила правильность слов. Секрет кроется в том, что есть такие дела, которые занимают ровно столько времени, сколько на них отведено. Да, да, как курсовая. Можно ее делать две недели, а можно ночь перед днем сдачи.
В быту таких дел тоже не мало. Вот, например, разбирать в шкафу я могу час, а могу и целый день. Согласно правилу, в день уборки нужно сначала допустим вымыть зеркало, пропылесосить в комнате, постирать занавески, а потом только приниматься за шкаф. Нарушив правило, можно в конце получить только более менее прибранный шкаф. Причем последние вещи будут распиханы впопыхах, так как уже пора бы заканчивать, а предшествует этому примерка вещей десятилетней давности, которые выбросить рука не поднимается. Но если сначала сделать менее трудоемкие дела, то список выполненных дел будет куда больше.
А как у вас получается все успевать?