Добавить в корзинуПозвонить
Найти в Дзене
нотариус Акимов Глеб Борисович
51 подписчик

Удостоверение равнозначности электронного документа

2
1 мин
Для подтверждения тождественности (равнозначности) содержания текстов электронных письменных свидетельств, оформленных на бумаге, проводится удостоверение эквивалентности документов. Данными полномочиями закон наделил нотариусов в июле 2014 г. Совершение действий регулируется положениями ст. 103.8 Законодательства о нотариате.
Нотариус по результатам изучения предоставленного документа переводит его в электронный вид - в файл формата PDF. Созданный путем сканирования и распознавания текста аналог имеет равную с первоисточником юридическую силу.
В текст созданного электронного образца включается удостоверительная надпись. Равноценность электронного документа нотариус подтверждает собственной усиленной квалифицированной подписью (УКП).
Файл передается лицу, которое обратилось за подтверждением, одним из заранее оговоренных способов: Работник нотариальной конторы проверяет соответствие нормам закона и принадлежность УКП на предоставленном ему цифровом носителе согласно положениям

Для подтверждения тождественности (равнозначности) содержания текстов электронных письменных свидетельств, оформленных на бумаге, проводится удостоверение эквивалентности документов. Данными полномочиями закон наделил нотариусов в июле 2014 г. Совершение действий регулируется положениями ст. 103.8 Законодательства о нотариате.

Нотариус по результатам изучения предоставленного документа переводит его в электронный вид - в файл формата PDF. Созданный путем сканирования и распознавания текста аналог имеет равную с первоисточником юридическую силу.

В текст созданного электронного образца включается удостоверительная надпись. Равноценность электронного документа нотариус подтверждает собственной усиленной квалифицированной подписью (УКП).

Файл передается лицу, которое обратилось за подтверждением, одним из заранее оговоренных способов:

  • на машинном носите - флеш-карте, CD-диске, DVD-ROM;
  • отправляется по электронной почте.

Работник нотариальной конторы проверяет соответствие нормам закона и принадлежность УКП на предоставленном ему цифровом носителе согласно положениям Закона № 63-ФЗ. После этого изготавливается свидетельство на бумажном носителе, в содержание которого включается удостоверительная надпись. Письменное свидетельство имеет равную с цифровым аналогом юридическую силу благодаря установлению равнозначности нотариусом.

Утверждение равнозначности актуально в случае необходимости их срочной передачи на большие расстояния. Эффективность процедуры доказана в ходе подготовки к оформлению сделки между сторонами, находящимися в разных регионах страны.

Исключение законодательством удостоверений личности из списка документов, которые могут иметь равнозначную электронную версию, вызывает сомнения в целесообразности такого положения дел, учитывая темпы развития и распространения цифровых технологий. Дальнейшее внедрение IT-разработок в повседневную жизнь в ближайшем будущем приведет к тому, что электронный паспорт станет востребованным не меньше бумажного аналога.