Онлайн-сервисы бухгалтерской отчетности... На первый взгляд удобная штука для предпринимателей, которые хотят сэкономить на зарплате бухгалтера. Сейчас таких сервисов столько, что глаза разбегаются. И каждый обещает, что в нем может разобраться любой человек без каких-либо знаний о бухгалтерии. Так ли это на самом деле? Давайте попробуем разобраться.
Каждый сервис предоставляет возможность выбора их нескольких тарифных планов. Самый минимальный начинается от порядка 500 руб в месяц при оплате сразу за год. Взяв такой план, у вас в распоряжении минимальный набор функций без кадрового учета и зарплаты. Серьезным ИП и ООО с сотрудниками такой экономный вариант точно не подходит. Нужно что-то больше. Более расширенные возможности ведения бухучета на сервисах начинаются примерно с 5000 тыс. руб. в месяц.
В чем тут подвох?
1. Придется 1-2 дня потратить, чтобы разобраться в сервисе, куда нажимать и как отправлять отчетность. Незнакомому с бухгалтерией человеку в любом случае будет не очень комфортно по началу. Но, да, есть техподдрежка, которая может все разжевать. Однако по отзывам своих клиентов, которые какое-то время вели дела в интернет-бухгалтерии могу сказать, что далеко не каждый раз руководитель ИП или ООО звонит уточнять вопрос. Причины могут быть самые разные вплоть до того, что просто боятся показаться глупыми.
2. В сервис необходимо подгружать все документы, иначе он будет считать неправильно. А руководители ИП и ООО зачастую просто забывают о каких-то документах. В итоге, отчетность отправляется неполная, сверки с контрагентами не сходятся, прилетают «письма счастья» из госорганов, на которые нужно давать пояснения – а это дополнительно потраченное время.
3. Во всех сервисах есть напоминалки о сроках сдачи отчетности. Они могут приходить на электронную почту или по смс в телефон. Опять же, закрутившись в более важных делах, нежели бухгалтерия, предприниматель может просто просмотреть и забыть, а иногда и почту-то открыть времени нет.
Когда у вас есть свой бухгалтер, то дела обстоят несколько иначе
1. Вам не нужно разбираться ни в каких бухгалтерских программах, не нужно никуда звонить и спрашивать, так ли вы заполнили все поля.
2. Не нужно переживать о своевременной отправке отчетности. Ведь это обязанность бухгалтера. А вы занимайтесь бизнесом, не отвлекаясь на посторонние дела.
3. Бухгалтер сам будет вам звонить и напоминать, если от вас необходим какой-то документа. Поверьте, просто так что-то забыть у вас не получится.
4. Зарплата бухгалтеру конечно больше платы за сервис интернет-бухгалтерии, но и вы можете быть совершенно уверены в том, что ваша бухгалтерия в полном порядке, и штрафы за за несвоевременную сдачу отчетов вам не грозят.
Если вы хотите перейти с интернет-бухгалтерии на сотрудничество с бухгалтером, буду рада вам помочь навести и поддерживать порядок в бухгалтерском и налоговом учете. Напишите мне в Telegram или оставьте заявку на моем сайте - glavbuh-osn.ru