У нас на фабрике есть робот, который создает бланк заказа для оптовиков автоматически. Для него даже есть специальная страница на сайте, куда приходит оптовый покупатель и узнает актуальный ассортимент и цены:
Но так было не всегда. До осени 2021 года бланк делался по старинке.
Два раза в год — это каждый сезон — оптовый менеджер открывал эксель-файл и заполнял его вручную: вводил описания, стоимость, проверял работу формул, загружал на я.диск и отправлял клиенту.
Изменилась информация о товаре и процесс повторяется.
И самое трудоемкое в этом процессе — добавлять фотографии. Большие фотографии делают файл огромным. Его дольше скачивать, и с ним неудобно работать. Чтобы уменьшить файл, нужно обрезать каждую фотографию. Это занимает время и требует от менеджера подготовки.
Бывает, что изменением картинок занимается дополнительный сотрудник — дизайнер. Просто потому, что у него есть под рукой графическая программа. Очевидно, что где больше ручной работы, там больше возможностей ошибиться.
Мы приняли решение: пусть потеет машина, а человек — потратит время на полезное дело.
Так мы спроектировали новый скрипт.
Скрипт берет все товары — не только из новой коллекции — добавляет к ним картинки и создает эксель-файл. Файл обновляется каждый час — клиент не пропустит изменения цены.
Приятным бонусом в автоматизации оказалась специальная промо-страница, где мы рассказали немного о фабрике для тех, кто пока не стал нашим клиентом. А рядом с кнопкой скачать есть счетчик: за девять месяцев бланк скачали 800+ раз.
На такую страницу можно легко сделать рекламную кампанию или отправить ссылку в процессе регистрации нового клиента.
Пусть потеет машина 🤖, а менеджеры делают дела поважнее ❤️