Вернувшись из отпуска и погрузившись в работу, понял, как меня бесит многозадачность.
Садишься с утра поработать, накидал план задач. Нужно разобраться с каким-то договором, подготовить дополнительное соглашение. Кто-то написал в ватсап скинуть контакты. Руководитель позвонил, попросил отчет сделать. Клиент написал на почту попросил акт-сверки. Задачки все маленькие, не хочется откладывать, думаешь, давай сразу сделаю и все.
В итоге пока разбираешься с договором, отвлекся на 5-10 задач, сообщений в почте и мессенджерах и впал в состояние "безголовой курицы". Когда курице голову отрубили, она продолжает бегать, но уже не понимает куда, чего зачем.
А ведь даже прочтение сообщения в мессенджере это переключение, нужно же вникнуть, даже если там ерунда. По итогу, особенно в период большой загрузки, начинаешь бесконтрольно читать все подряд, отвечать, просто "скакать" между почтой, ватсап, телеграмм, CRM, и даже не понимаешь зачем это делается.
Результат:
Расшатанная нервная система, не получается ни на чем сосредоточиться, усталость, задачи не разгребаются, а только копятся, реальная эффективность работы очень мала.
Вырабатываю навык сосредоточенности
Меня не устраивает такой ход вещей, когда не знаешь за что хвататься, задачи только копятся, а нервная система выгорает.
Я понял, что это во много проблема подхода к работе. В 90% случаев, сообщения в мессенджерах, почте, звонки, не требуют немедленного решения проблемы.
Т.е. теоретически, никто не заставляет крутиться как белка в колесе и хвататься за новые задачи как только они прилетают. Но одно дело теоретически, другое дело практически. В рамках рабочего дня очень сложно уследить, что начинаешь прыгать по задачам, а когда устаешь мозг еще больше начинает "скакать" от одного к другому.
Вчера ночью не мог уснуть, продумывал систему работы, чтобы не хвататься за все подряд, при этом не упускать из вида важные срочные задачи. В итоге на примере сегодняшнего дня у меня получилось. Надо продолжать развивать.
Суть в том, что нельзя просто бесконтрольно читать все сообщения и поднимать трубку на любой звонок, даже если занят делом. Я придумал некоторый алгоритм, суть которого во много сводится к следующему: Взял задание доделываешь, ничего не читаешь и никакие мини задачи не выполняешь. После нескольких крупных задач выделяется время на работу с мелочью, т.е. как раз разгребаешь накопившиеся мелкие задачки.
Не буду более подробно рассказывать, он не будет полезен каждому, у всех свои нюансы. Если кому интересно, спрашивайте поделюсь.
Результат
Даже будучи ужасно не выспавшимся, а в таком состоянии я намного хуже работают, я умудрился разобрать все дела за сегодняшний день, которые еще вчера представлялись горой. Даже удалось выделить время на поиск новых клиентов.
Ну а самое главное я не слишком сильно устал, нет тяжелой головы и кучи мыслей о работе и "горы из задач" за спиной. Однозначно решение работать над этим навыком отличная и важная идея. Век живи, век тренируйся.(Знания ничто, навык все)
#саморазвитие #таймменеджмент #психология #достижениецелей #мотивация
Спасибо тем, кто меня читает и поддерживает. Спасибо тем, кто идет к цели и не сдается при любых обстоятельствах - такие люди вдохновляют, с таких людей я беру пример.
Кто хочет присоединиться, пишите в комментариях свои цели, планы, достижения - будем двигаться вместе.
