Работала я как-то с одним чудо-специалистом. Деловая почта от него приходила в два часа ночи, иногда в три. Что меня каждый раз удивляло. Почему, думаю, нельзя выполнить рабочие обязанности в рабочее время? И однажды услышала, как он рассказывает о себе, с упоением, что он фанат своего дела. И что даже ночью не может остановиться, делает любимую работу. Что, кстати, как выяснилось позже, вовсе не так.
А выяснилось, что днём этот человек закрывался в кабинете и спал. Работу выполнял задней левой. Халтурил, по-простому. А ночью, понимая, что уже дотянул, он судорожно лепил то, что должен был сделать еще 7 часов назад. И я не случайно выбрала это слово – лепил. Потому что за первым письмо приходило второе, где было написано, что «ой, там ошибка вкралась» (это цитата), а то и третье – «ну вот, наконец-то все верно».
И каждый раз, получая от этого товарища ночную почту, я думала, что как всё-таки важно уметь правильно распределять своё время. Личное, рабочее. Не важно. То самое понятие – тайм-менеджмент. Умение планировать своё время. Умение вовремя выполнять свои обязанности, а не тянуть до последнего.
Для меня, как для его коллеги, такое ночное письмо означало только одно. Я всё просрал днём (простите за мой французский), теперь наспех леплю абы что. К любви к работе такие ночные письма имеют такое же слабое отношение, как и слово «просрал» к моему нежному дзен-каналу.
Всю свою жизнь я работала в сфере, где нет понятия «с девяти до шести». Я работала на радио, где вещание 24 часа в сутки. И первые несколько лет в Москве я работала в ночных эфирах, с полуночи до 8 утра. Т.е., по идее, в те самые 2-3 часа ночи, у меня как раз было рабочее время. И логично, если бы я кому-то отправляла письмо ночью. Логично, да не логично.
По какой-то негласной традиции вся рабочая переписка ведётся в «рабочее время». Такой некий собирательный образ этого времени. По моим ощущениям, это примерно с 9 утра до 10 вечера. А то и до 9. До и после этого времени беспокоить людей, без необходимости, переход личных границ.
Нам всем нужно время на «помолчать и потупить», на общение с семьёй, на ничегонеделание. Нужно это для того, чтобы на следующий день быть в форме. Согласно многочисленным исследованиям, человек, чей мозг не отдыхает, хуже соображает, его производительность падает, он плохо работает. Появляется раздражительность. Тревожность. И прочие симптомы.
Плюс ночные письма с работы у 100 процента людей ассоциируются с чем-то страшным. Такое же, кстати, отношение и к любым ночным звонкам и сообщениям. Мы сразу думаем, что что-то случилось. Т.е. даже если вы сова и пик вашей трудоспособности приходится на ночь, то отправку письма можно отложить на утро. Это вариант здоровой коммуникации.
К чему я сегодня это вспомнила? Да друг рассказал историю, как ему на работе недавно говорят, в 10 вечера, что давайте начнём новый проект сейчас. А на вопрос когда у них в офисе рабочее время, сотрудница ответила, что «всегда».
Когда у вас рабочее время «всегда», значит у вас бардак в делах и голове. Вы имеете право делать на своей территории, что хотите. Если вы фрилансер и работаете в одиночку. Но если в вашем поле есть и другие люди, вы обязаны выстроить здоровую коммуникацию. Чтобы все точно знали, что вот в это время можно названивать и написывать друг другу бесконечно, решая задачи, а вот в это время – нельзя. Потому что это личное время другого человека.
Есть такая система, как матрица Эйзенхауэра. Система, которая нацелена на вычленение из всех задач наиболее актуальных и распределение дел по степени важности. Впервые этот метод был описан ещё в 1984 году в книге Лотара Зайверта «Ваше время в ваших руках».
Эта техника помогает даже тогда, когда задач много. Пишем список задач. Смотрим и по каждой задаче отвечаем на два вопроса. Это важно? Да или нет. Это срочно? Да или нет. Берём лист бумаги, делим его на 4 части. Получаем 4 квадрата. Туда и заносим все задачи, согласно ответам на вопросы.
Понятно, что получится не сразу. Изначально все задачи окажутся, скорее всего, в квадрате «Срочно и важно». Но потом, когда вы потренируетесь, вся таблица будет заполнена более или менее равномерно.
Я такую таблицу рисовала, когда делала ремонт и в какой-то момент прораб Игорь стал писать, что нужно довезти и купить, прям пошёл поток задач. И я засуетилась, думаю, я деньги не печатаю, что делать. А когда села, нарисовала, поняла, что унитаз нужно купить срочно, а вот покупка межкомнатных дверей терпит. Полотенцесушитель нужно срочно, а люстры – потерпят. И так далее. В итоге всё было куплено и установлено. По степени важности.
Эту таблицу можно применять где угодно. И тайм-менеджмент помогает везде, даже если вы просто домохозяйка. Я, кстати, придерживаюсь его даже когда пишу статьи сюда, на Дзен. Я заметила, что если не буду писать каждый день, а идей для постов у меня много, то я не буду писать совсем. Т.е. идеи будут, мысли будут, а готовых текстов – не будет. Ведь это надо сесть, включить компьютер и написать. И не всегда, замечу, это поток и вдохновение. В большинстве случаев хороший текст – это результат усилия. Поэтому я вписываю время на создание текста в свой ежедневный график. Результат вы видите – тексты выходят регулярно.
Кстати, думаю, вписать в своей график ещё и 3 часа безделья и безмыслия. А то и 4. В графу «Срочно и важно». Красными буквами.
#мозг #работа #таймменеджмент #время