Что такое онлайн-офис?

Плохо налаженные #коммуникации внутри компании это:

- долгое согласование документов;

- сложный поиск нужной информации;

- отсутствие контроля за рабочим временем сотрудников.

Сегодня расскажем, как мы в V-Brand перешли на #онлайн-офис Битрикс24 и что из этого получилось.

Перед нами стояли такие задачи:

• организовать удаленную работу сотрудников;
• автоматизировать учет рабочего времени
• наладить коммуникации внутри компании;
• хранить всю важную информацию в одном месте.

Что сделано:

• коммуникации внутри компании полностью перенесены в #Битрикс24;
• настроена возможность проводить видеоконференции без использования других сервисов;
• хранение важной информации организовано на Общем диске, доступ к которому возможен с любого устройства;
• внедрен инструмент «живая лента» для удобного общения внутри компании и согласования документов в режиме онлайн;
• всем сотрудникам установлено приложение Битрикс24: десктопная и мобильная версии;
• настроен учет рабочего времени сотрудников, который помогает отслеживать, сколько времени тратится на выполнение задач;
• создана единая база знаний, которая упрощает процесс обучения новых сотрудников.

Какой результат мы получили:

• мы работаем в Битрикс24 удаленно с любого устройства, фиксируя время начала и окончания рабочего дня;
• все сотрудники имеют простой доступ к внутренней информации, возможность создания документов прямо в Битрикс24 и совместной работы над ними;
• упрощен процесс согласования документов.

Онлайн-офис Битрикс24 - это готовый инструмент для общения внутри компании в режиме реального времени.

Он помогает упростить взаимодействие сотрудников и автоматизировать многие внутренние процессы.

А если у вас есть вопросы по работе Битрикс24, напишите их в комментарии, мы обязательно ответим.

#crm #внедрениеcrm #внедрениебитрикс24