Почему в сутках не 48 часов? Такой вопрос задают себе многие, кто не успевает запланировать и завершить дела, среди которых нет необязательных. Эффективное использование своего времени – навык, который необходим современному человеку для рационального распределения сил и ресурсов. При этом важно, чтобы оно оставалось на отдых, который совершенно точно необходим для перезагрузки. Так как же все успеть? Для этого существует понятие «тайм-менеджмент», или эффективное управление временем.
Краткий экскурс в разумный тайминг
Тайм-менеджмент – это термин, появившийся благодаря датскому экономисту и бизнесмену Клаусу Меллеру, который создал новый метод для менеджеров «Время менеджера». Главной задачей стала потребность повысить эффективность человека в рабочем процессе благодаря четкому планированию, снизив при этом стресс и психоэмоциональную нагрузку. Сегодня тайм-менеджмент является одной из самых необходимых частей жизни.
В первую очередь важно определиться с приоритетами и следить за таймингом, и главное – все это делать нужно, отключив эмоции. Излишняя эмоциональность и суета помешают трезво принимать решения.
1. Расставляйте приоритеты
Нет ничего более очевидного, чем расстановка приоритетов. Но после того, как вы взяли ручку и блокнот, становится непонятно, что является первоочередным в вашем списке? Здесь на помощь приходят известные формулы – Матрица Эйзенхауэра, и принцип Парето. Матрица Эйзенхауэра помогает выбрать из всех образовавшихся задач главные, распределяя важные срочные дела, которые необходимое выполнить, и важные несрочные дела, которые нужно запланировать на будущее. Во второй параллели неважные срочные, которые необходимо выполнить, но в порядке приоритетности они стоят после важных срочных. В рабочем пространстве такие задачи можно делегировать, а в бытовых процессах – выполнить в промежутках между основными. Замыкающим звеном являются неважные и несрочные задачи, от выполнения которых можно отказаться. Вторая техника – Принцип Парето – хорошо известен многим. Его основной тезис заключается в том, что из 80% процентов приложенных усилий лишь 20% дадут результат, и наоборот. Правило Парето развивает навык распределять задачи небольшими частями для более эффективного выполнения, а также помогает с определением приоритетов, правильной организацией дел и направлением действий. Самые сложные и трудновыполнимые дела лучше всего отложить на утро, когда пик мозговой и физической активности находится на высоте, а перед этим, конечно, необходимо как следует отдохнуть рекомендуемые 7–8 часов.
Для качественного и полноценного отдыха обратите внимание на коллекцию домашней одежды HENDERSON для отдыха и сна – пижамные комплекты, толстовки, брюки, футболки и тапочки. Она поможет расслабиться и собраться с мыслями, чтобы следующий день стал максимально продуктивным.
2. Следите за таймингом
Для увлекающихся натур будет полезно четко ограничивать временные рамки на отведенные дела. Попробуйте разбить день на часы, определяя на те или иные пункты конкретный временной интервал. Во время выполнения задач важно не отвлекаться, поэтому работая над ними, отложите подальше телефон и максимально сконцентрируйтесь. Иногда кажется, что после работы ни на что не остается времени. Но если подумать, то даже 5 минут – большой промежуток, за который можно закончить начатые дела или наметить план работы над следующими. Один из главных пунктов, о котором стоит помнить – это время на отдых. Даже 5-10-15-минутная перезагрузка поможет переключиться и с новыми силами приступить к новой задаче. Чтобы собраться с мыслями, можно послушать спокойную музыку, заняться медитацией или просто мысленно абстрагироваться от суеты.
3. Берите «в команду» умных помощников
Привычный планировщик – ежедневник, в который мы записываем наши планы. Он хорошо подойдет, чтобы схематично распределять по таблицам дела, но с развитием технологий появилось много предметов, способных дополнительно помочь эффективно распределять время. Это могут быть умные наручные часы или фитнес-браслеты, которые фиксируют наиболее удачные промежутки для решения сложных задач в течение дня. Часы измеряют состояние пульса, уровень кровяного давления, количество пройденных шагов и потраченных калорий. На основе этих данных и с учетом вашей физической активности вы легко сможете определить временной интервал, когда выполнение намеченных дел станет наиболее продуктивным. Часы синхронизируются со смартфоном и дублируют приложения, которые на него установлены. Например, известное правило 2-х литров воды в день можно записывать в специальное приложение на телефоне, чтобы поддержать состояние здоровья в течение дня, которое напрямую влияет на вашу продуктивность.
Не ждите, а делайте
При планировании дел не всегда все оказывается просто. Казалось бы, вот планировщик, а вот умный помощник. Нужно распределить время, расставить рамки, определиться с приоритетами, и готово. Но прокрастинация часто мешает взяться что-то либо делать, и на это может быть много причин. Бороться с этим, с одной стороны, довольно сложно, но с другой – совершенно легко.
Мы часто не успеваем что-то сделать не только из-за нехватки времени, а потому что не хотим браться за конкретное занятие, откладывая его в долгий ящик. В борьбе с прокрастинацией важно решиться просто взяться за дело, прекратив бесконечный анализ ситуации. Постепенно вы заметите, что дело сдвинулось с места, ведь как сказал Генри Форд – «Если ты уверен, что сможешь, — ты прав; если ты думаешь, что не сможешь, — тоже прав», подразумевая, как это ни банально – все в ваших руках. Выполняйте самые неприятные дела маленькими частями, используя подходящие для вас способы и техники.
В коллекции HENDERSON предусмотрены практичные решения для тех, кто дорожит своим временем и стремится расходовать его максимально эффективно. Обратите внимание на рубашки NON IRON, которые практически не мнутся. Они помогают сэкономить время и уделить его более важным делам – семье, друзьям или любимым занятиям. Для того, чтобы сделать ваши насыщенные дни более эффективными, мы также создали костюмные пиджаки и брюки 4 Way Stretch и Wool Stretch, которые обладают отличной растяжимостью, позволяя быть в постоянном движении, а также другие функциональные изделия, как, например, брюки с комфортным поясом. Изделия из натуральных материалов – хлопка, шерсти и льна – обладают высокой воздухопроницаемостью и гигроскопичностью, обеспечивая удобство и комфорт, которые так важны в современном динамичном мире. Мы также берем на себя часть забот и хотим сберечь ваши силы и время, когда речь идет о выборе костюма, рубашки, пальто или жилета, поэтому предлагаем услугу индивидуального пошива HENDERSON Su Misura, в рамках которой профессиональные портные сошьют для вас эксклюзивное изделие, чтобы вы могли думать только о самом главном.
А для рационального распределения времени при выборе одежды воспользуйтесь онлайн-стилистом на сайте HENDERSON.RU, чтобы выбрать подходящий образ. Покупки в интернет-магазине сэкономят ваше время, помогая все успеть.