Для столичного газового хозяйства, чья история берёт своё начало в 1865 году, архив имеет большую ценность. Более четверти века вопросами архивных документов сотрудников занимается Татьяна Валерьевна Бурмистрова – заведующий объединенным архивом МОСГАЗа.
Татьяна Валерьевна рассказала нам, как с годами менялся архив, почему он объединенный и почему архивные документы московских коммунальных предприятий, отвечающих за тепло и свет в столице, по сей день хранятся у столичных газовиков.
Я пришла в МОСГАЗ…
…в 1996 году. Тогда я как раз вышла из отпуска по уходу за ребёнком и решила сменить место работы. Моя подруга, которая была в МОСГАЗе заведующей архивом, решила переехать и искала надёжного человека, кому могла бы передать дела. Я без раздумий согласилась, ведь я и так хотела сменить направление своей работы. На тот момент я занималась патентоведением и делопроизводством, а архив был для меня чем-то новым. Хоть я и училась в историко-архивном институте, но училась на направлении документационного управления и с работой архива была знакома только косвенно.
Наш архив занимается…
…сборкой и хранением документов. Отдел состоит из двух человек – мне в работе с архивом помогает Ольга Семенова. В основном мы занимаемся тем, что собираем документы из наших управлений, срок хранения которых составляет более десяти лет, далее организуем их обработку и отправляем на хранение. Есть блок методической работы – мы помогаем другим управлениям организовывать общее хранение документов. Но, конечно, самая большая часть работы – это последующее использование данных, которые у нас хранятся.
К нам обращаются в основном для установления своего трудового стажа, также поступают запросы на восстановление истории своих родственников, это постоянная работа с людьми. К примеру, внуки хотят выяснить, где и сколько лет работали их дедушка или бабушка. Проблема в том, что изначально вся система архива, тянущаяся со времен СССР, направлена была исключительно на подтверждение стажа при выходе на пенсию и не более – без дополнительных сведений, поэтому мы не всегда можем помочь, если нам не предоставляют достаточной информации для поиска.
Мой рабочий день начинается…
…с 8:00, и первое, что я делаю - это включаю свой компьютер и смотрю, какие задачи мне прислали по системе документооборота, и очень важно не пропустить ни один запрос. Далее наливаю себе чай и начинаю один за одним разбирать запросы.
Архив формировался…
…по решению Мосгорисполкома, тогда в 1961 году по Москве создали 20 архивов, включая и наш – именно с этого года и началось комплектование документов сотрудников. У кого остались документы датой раньше, присылали их в архивы на хранение, благо военные не уничтожали свои данные – так нам и удалось начать вести архив начиная с 40-го года прошлого столетия.
Почему у нас хранится архив и других коммунальных служб столицы?
После того, как в 1987 году МОСГАЗ и другие коммунальные компании слили в одно хозяйство под названием «Теплоэнергогаз». Такое огромное объединение, где тепло, свет и газ были объединены в одно целое, продержалось один год. Когда поняли, что такая система не очень подходит, после уже был разделительный баланс, кому и что достанется, тогда МОСГАЗу передали ведение архива сотрудников по всем предприятиям этого объединения. Именно поэтому у нас хранятся документы Департамента топливно-энергетического хозяйства с сорокового года. Мы - первый список для Росархива, и поэтому мы свои документы, такие, как приказы и балансы, сдаем в Государственный архив на хранение, а документы по личному составу уже оставляем у себя.
Когда я начала работать в архиве...
… он был для меня очень большим, все документы организаций нашего Департамента топливно-энергетического хозяйства, как я говорила выше, хранились у нас. Люди приходили, спрашивали про свой стаж, а я первое время и не знала, в каком направлении мне нужно было двигаться, чтобы найти эти данные, ведь реорганизаций, начиная с 40-года XX века, было много, одни перетекали в другие, и где искать данные о сотрудниках, было непонятно.
Самое важное в моей работе…
…Порядочность, безусловно, это важно в любой работе, но тут есть такие нюансы, где всё зациклено на одном человеке, и вы можете пойти, поискать кое-как и дать отказ, а можете «рыть землю носом» для помощи этому человеку. Тут всегда важно поставить себя на место другого человека и прочувствовать, с чем он пришёл, ведь к нам просто так гулять не приходят.
Татьяна Валерьевна рассказала нам несколько удивительных историй о судьбах специалистов газового хозяйства, о которых мы обязательно расскажем в следующих публикациях и в наших соцсетях: