1. Настройка вычислений в excel
Файл - Параметры - Формулы - Параметры вычислений
Вычисления в книге, нам доступно 3 варианта:
📝автоматически - ❤️рекомендую
📝автоматически, кроме таблиц
📝вручную
Если режим автоматических вычислений включен, то Excel автоматически выполняет пересчет книги при каждом изменении значения, от которого зависит формула.
Если режим автоматических вычислений отключен, то необходимо выполнять пересчет книги вручную, нажатием клавиши F9.
ПРИМЕР ИЗ ПРАКТИКИ. Проводила корпоративное обучение excel в Якутии по программе excel уровень 1 и excel уровень 2. Как выяснилось один мой ученик не мог копировать формулы в таблицах и каждую формулу писал вручную. Посмотрев его программу я выяснила, что у него в настройках Параметры вычислений стояли ВРУЧНУЮ. Естественно он не в курсе, кто это поменял. По умолчанию в настройках стоят АВТОМАТИЧЕСКИЕ ВЫЧИСЛЕНИЯ.
Мы с этим разобрались и он был очень доволен, что работать стало легче. На фото ниже, как раз он на вручении Сертификатов.
2️. НЕСТАНДАРТНАЯ АДРЕСАЦИЯ В EXCEL - R1C1
Файл - Параметры - Формулы - Работа с формулами - убрать галочку СТИЛЬ ССЫЛОК R1C1 - обязательно!
R1C1 отвечает за формат ссылок на ячейки в формулах excel.
При включенной галочке в адресе будут использоваться цифры, как для строк так и для столбцов (вместо букв).
Вместо привычных ссылок в формуле вы увидите =RC[-2]*RC[-1]
Пример из практики. Моя ученица Ксения с блеском прошла собеседование в компании зная, как отключить Стиль ссылок R1C1. Это с учетом того, что у нее было 9 классов образования и ноль опыта.
Она проходила собеседование на должность Офис менеджер/ Администратор в частной компании.
На собеседовании ее попросили решить задание на функцию ВПР, когда она стала решать, поняла, что адресация ссылок в excel настроена неверно и сказала об этом. Оказывается они незнали, что проблему можно решить просто отключив галочку. Они собирались из-за этого переустанавливать Microsoft Office. Вообщем на следующий день Ксении позвонили и сообщили, что хотят, чтобы она у них работала.
Несмотря на то, что в excel - эта галочка по умолчанию не включена. В старых версиях excel (чаще всего в 2007 версии) есть такой глюк, что при импорте из 1с галочка включается сама. И если вы не знаете, как это лечится, то догадаться почти невозможно. А если знаете, то все просто!
3️. НАСТРОЙКА КОЛИЧЕСТВА ЛИСТОВ В КНИГЕ EXCEL
Файл - Параметры - Общие - При создании новых книг
Число листов - 3
Мало кто знает, что количесво листов можно изменить в настройках, а не добавлять все время вручную. У меня например стоит количество листов - 7. Мелочь, а экономт время.
Некоторые наоборот ставят - 1, так как вообще не делают таблицы на разных листах.
4️. ВВОД В EXCEL ДЕСЯТИЧНЫХ ЧИСЕЛ, БЕЗ ВВОДА ЗАПЯТОЙ
Файл - Параметры - Дополнительно - Параметры правки - Автоматическая вставка десятичной запятой - по умолчанию отключена
После включения галочки и сохранения настройки. Excel автоматически расставляет десятичные запятые при вводе чисел.
Например, если вы включили 2 знака после запятой, то после ввода числа 12355 программа автоматически переведет это в число 123,55.
То есть вы просто набираете нужное десятичное число не набирая запятую.
Рекомендую включать временно для набора десятичных чисел и выключать перед набором целых чисел.
Будет полезна тем, кто работает с десятичными числами.
5️. Неправильно набираются даты и десятичные числа в Excel
Файл - Параметры - Дополнительно - Параметры правки - Использвать системные разделители - по умолчанию галочка должна быть включена
При включенной галочке при наборе дат будет использоваться разделитель точка. А в десятичных числах запятая.
Если у вас всё наоборот, то даты будут набираться через запятую, а числа через точку. Проблема, как видите тоже легко решается.
Конечно же, это не все настройки, которые нужно знать в excel. Но это самые часто встречающиеся проблемы, которые мешают нрмально работать в программе excel.
Больше всего с этим мучаются начинающие пользователи excel. Всех кто хочет научиться работать правильно и эффективно приглашаю на свои курсы.
С программами курсов по excel можно ознакомиться на сайте http://www.initgraf.ru/
Также подписывайтесь на этот канал впереди ещё много интересных материалов. Не забудьте поставить лайк если понравилась статья.
В комментариях пишите с какими проблемами из перечисленых вы сталивались в работе. И как решали? Может кто-то дополнит мою статью и напишет, что-то из своего опыта. Это будет очень ценно!