Комплектация заказов на складе — один из самых трудоемких этапов логистического процесса. От того, насколько быстро и качественно он производится, зависит лояльность клиентов и, соответственно, выручка компании. Чтобы упростить и ускорить сборку, не обойтись без автоматизации.
В статье расскажем, с какими проблемами сталкивается неоптимизированный склад и как их решить с помощью внедрения DataMobile. ⬇️
Проблемы склада без автоматизации
Главная проблема неавтоматизированного склада — много времени затрачивается на сборку заказов.
❓ С чем это связано ❓
Размер склада. В небольших помещениях с десятком стеллажей по 4-5 полок легко запомнить, что где лежит. И если соблюдать логику хранения, можно работать по старинке. Но чем крупнее склад, тем больше возникает трудностей: стеллажей много, товаров на них тоже — сложно запомнить местонахождение каждого и эффективно организовать работу.
Зависимость от конкретных кладовщиков. Как правило, на складах без автоматизации производительность напрямую зависит от сотрудников, которые знают все о расположении товаров, особенностях их хранения, схеме склада. Их замена приводит к снижению скорости работы.
Долгая подготовка заданий для сотрудников склада. Чтобы сформировать задачу, необходимо набрать ее на компьютере, вывести на печать, сходить к принтеру и отнести кладовщику. Это занимает время, которое можно использовать рациональнее.
Небольшой штат. Даже самые квалифицированные работники не способны сравниться по эффективности с программой. Чтобы процессы сборки и обработки заявок осуществлялись быстро, требуется много людей.
Человеческий фактор. Часто продукция на складе размещается не с позиции рациональности, а с точки зрения конкретного сотрудника. Из-за этого возникает пересорт и трудности с поиском, увеличивается время комплектации. Иногда работники забирают товар из ячейки, но забывают отразить это на бумаге, или документ теряется. Приходится выяснять «судьбу» продукции, проводя внеплановую инвентаризацию.
Как автоматизировать процессы на складе
На маленьком складе все позиции на виду — искать и распределять их не составляет труда. Но при увеличении площади и количества товаров поиск занимает значительно больше времени. К тому же продукция часто визуально одинаковая, что повышает вероятность пересорта. 😵
Справиться с перечисленными проблемами можно с помощью внедрения терминалов сбора данных со специализированным софтом DataMobile.
Решение помогает эффективно организовать работу:
✅ упрощает процесс распределения продукции — при внедрении адресного хранения складские помещения используются рационально, поиск товаров не занимает много времени;
✅ минимизирует ошибки и пересорт — контролирует, какие штрихкоды были отсканированы и сверяет с документами;
✅ не позволяет завершить заявку, пока сотрудник не отсканирует все позиции — благодаря этому невозможно добавить в заказ не тот товар или забрать его из ячейки, не обозначив это в программе;
✅ сокращает время на подготовку задания — менеджер отправляет задачу на терминал, кладовщик моментально видит оповещение на экране и приступает к сборке.
В результате комплектация заказов происходит в 3 и более раз быстрее (зависит от особенностей проводимых операций) и не требует привлечения большого количества кладовщиков.
Какие преимущества дает программное обеспечение
DataMobile помогает сокращать время комплектации с помощью следующих возможностей:
🟣 онлайн-работа с документами из товароучетной системы;
🟣 автоматическая загрузка и выгрузка документов — ПО следит за их обновлением, меняет статусы заказов и отправляет документы по цепочке дальше;
🟣 работа с маркированной продукцией — программа позволяет добавлять код маркировки Data Matrix в чек, а также агрегировать КМ и акцизные марки в групповые упаковки;
🟣 получение информации об остатках — можно отсканировать штрихкод и узнать, сколько единиц товара есть на складе и где они располагаются;
🟣 настройка звуковых оповещений — при сканировании товара, который не относится к заказу, терминал издает предупреждающий сигнал;
🟣 сборка весовой продукции — количество и вес товара можно внести в документ прямо на ТСД;
🟣 подсказки от софта — программа определяет сколько и из какой ячейки нужно забрать продукции.
Автоматизация на складе помогает не только ускорить комплектацию товаров, но и избежать ошибок при приемке, инвентаризации, повысить точность выполнения других бизнес-процессов. Если у вас остались вопросы, обращайтесь, наши специалисты расскажут все про автоматизацию. 😉
📞 Звоните! +7 (495) 980-10-69