С января 2022 года действуют новые правила для получения оплаты по больничным листам. Сотрудникам стало проще получить пособие, а бухгалтерам приходится следить не только за правильностью расчетов, но и за достоверностью сведений о получателях пособий.
Чтобы процесс выплаты работал быстро и бесперебойно, на работодателей возложили обязанность заранее ещё до наступления страхового случая отправлять сведения в ФСС:
- при трудоустройстве;
- в процессе работы;
- при изменении данных.
В состав сведений входят:
- ФИО и дата рождения работника;
- СНИЛС;
- ИНН (при наличии);
- способ получения пособия и реквизиты для перечисления средств.
Если вы этого ещё не сделали, то раздайте всем сотрудникам бланки заявлений (форма «Сведения о застрахованном лице», ФСС утвердил приказом от 04.02.2021 № 26.), которые нужно заполнить на компьютере или черной гелевой ручкой. Дату проставлять необязательно.
Затем собранные сведения в электронном виде нужно отправить в ФСС течение трех календарных дней со дня получения.
Недавно сотрудник фонда разместили сообщение в своем Телеграме, что на уволенных сотрудников также распространяется требование предоставление сведений. Работник уволился, значит, изменились сведения. Отправьте сведения, указав признак «Не является сотрудником».