Все мы постоянно отвлекаемся, этого никак не избежать. Тем не менее мимолетная утрата внимания приводит к огромной потери средств и продуктивности. Как же вернуть упущенное время и концентрацию? Вот семь доказанных стратегий.
1. Устраните всевозможные отвлекающие факторы
Начните вырабатывать привычки, которые помогут вам поддерживать концентрацию. Начните с создания среды, в которой не будет соблазна заняться чем-то, не связанным с работой.
Подавайте другим сигнал, что вас нельзя отвлекать. Закройте дверь в свой кабинет. Наденьте наушники. Выключите телефон или поставьте его на беззвучный режим, отложите его подальше. Установите блокировщик приложений.
2. Ставьте три главных цели каждый день
Никому не нравятся длинные списки дел. Как только мы их видим, мы уже готовы сдаться, даже не начиная. Поэтому ставьте каждый день максимум по три цели. Запишите их на листочек и приклейте его на видном месте.
Ограничив число ежедневных целей, вы четко поймете, над чем именно нужно работать. Так вы будете лучше фокусироваться на задачах и быстрее их выполнять.
Задавайте себе каждое утро вопрос: Какие три вещи мне нужно закончить сегодня? Любые другие задачи запишите на отдельный листок. А затем приступайте к ним, если у вас останется время.
3. Ставьте короткие сроки
Если вы много и долго работаете, это не означает, что вы больше успеваете. Согласно закону Паркинсона, работа заполняет время, отпущенное на нее. И вся проблема в том, что мы заполняем оставшееся время бесполезными занятиями. Это все потому, что наш разум стремится всегда сохранять энергию, когда это возможно.
Если нам нечем заняться, мы, скорее всего, не будем ничего делать и позволим себе включить видео на YouTube или поиграть в игру на телефоне.
С другой стороны, когда перед нами стоит дедлайн, мы начинаем резко фокусироваться и избегать отвлечений любой ценой.
Выделите меньшее время на выполнение работы. Поставьте перед собой «искусственный дедлайн» и подкрепите его чем-то. Скажите начальнику, что предоставите черновик проекта к концу дня. Так вы сможете направить все внимание на задачу и удержать его.
4. Следите за своими мыслями
Практически 50% нашего времени мы тратим на размышления о чем-то бессмысленном, а не на выполнение дела. Мы находимся в режиме автопилота и не можем управлять своими мыслями – потому что отчасти не хотим концентрироваться на чем-то. Чтобы работать продуктивно, нужно следить за ходом мыслей и ловить себя на отвлечениях.
Когда вы чувствуете, что вам срочно нужно сменить деятельность, сделайте глубокий вдох и постарайтесь не реагировать на это желание – иначе позже вам будет сложно вернуться к работе.
5. Тренируйте мозг, играя
Ваш разум похож на мышцы. Его следует тренировать.
Как это можно сделать? Например, при помощи метода Помидора. Эта техника предполагает разбиение задач на 25-минутные периоды, называемые «помидоры», сопровождаемые короткими перерывами. Идея в том, чтобы превратить тренировку в игру – заставляйте себя работать над задачей до звонка. Затем отдохните и займитесь, чем хотите.
После перерыва снова вернитесь к работе – и так целый день. Вы удивитесь, когда увидите результаты!
6. Выполняйте более сложную работу
Если вы не можете фокусироваться и постоянно отвлекаетесь, возможно, ваша работа просто вам не интересна. Вам может казаться, что вы работаете усердно весь день, но вполне вероятно, что ваше сознание просто пытается бороться со скукой и хочет заполнить время чем-то более значимым.
7. Разбейте цикл стресса и отвлечений
Стресс также играет важную роль в нашей неспособности фокусироваться и преодолевать отвлечения. Слишком часто мы пытаемся работать, когда чувствуем себя подавленными. Так мы быстрее устаем и начинаем терять внимание. Если вы легко отвлекаетесь, возможно, вы переживаете стресс.
10 привычек, которые крадут рабочее время
Почему домашние хлопоты успокаивают
Фото: Unsplash