Изменения — это гремучая смесь для бизнеса. Люди склонны их избегать, принимают новое неохотно. Поэтому в проектах по трансформации эксперты Odyssey Consulting Group рекомендуют готовить людей к изменениям в процессах, ИТ-ландшафте и методах работы.
Этот чек-лист поможет вам повысить эффективность управления изменениями.
План преобразований
Вам необходим тщательный и реалистичный план, чтобы воплотить свое видение в жизнь.
- Разобраться в контексте бизнеса и программе изменений
- Разработать индивидуальный план изменений для людей и бизнеса
- Согласовать мышление и намерения вашей команды руководителей
Вовлечение сотрудников
Вы должны помочь своей организации признать и понять необходимость изменений. Это поможет устранить сопротивление в дальнейшем.
- Провести анализ и управление заинтересованными сторонами
- Согласовать видение, работая с владельцами процессов и ключевыми заинтересованными сторонами
- Продумать, как вы воплотите в жизнь свое видение изменений. Вы можете использовать фотографии, карты пути или другие формы медиа
- Обеспечить осведомленность и вовлеченность всей компании по мере реализации инициатив
Влияние изменений
Как изменения повлияют на вашу организацию? Вы должны оценить и проанализировать влияние изменений на бизнес с помощью следующих действий.
- Сотрудничать с ключевыми заинтересованными сторонами в рамках всего бизнеса
- Понять суть изменений и зафиксировать воздействие изменений на уровне топ-менеджмента
- Зафиксировать детали потенциального воздействия изменений по мере реализации инициативы с помощью журнал учета влияния изменений
Индивидуальный путь изменений
Это, по сути, дорожная карта, которая определяет маршрут, по которому необходимо двигаться, цель и способы преодоления препятствий на пути изменений.
- Создать маршруты изменений для каждой группы заинтересованных сторон, на которую оказывается воздействие
- Вышеупомянутые "маршруты изменений" должны описывать действия, необходимые для поддержки заинтересованных сторон на протяжении всей инициативы
- Пути изменений также должны быть легко преобразованы в планы изменений, которые определяют, когда эти действия должны быть выполнены
Реализация проекта изменений
Как только вы поняли влияние изменений, вы готовы приступить к следующим действиям.
- Построить сети изменений
- Осуществить процесс изменений
- Измерить эффект и прогресс
- Создать точки контроля, чтобы соединить бизнес-команды и команды по реализации. Это позволит создать "голос бизнеса"
Если вы задумываетесь о цифровой трансформации, оставьте заявку на бесплатную консультацию с экспертом Odyssey Consulting Group. Мы проведем анализ текущего состояния вашей компании и подберем оптимальное решение не только для текущих бизнес-задач, но и с учетом будущего роста вашей компании.
Записаться на консультацию можно по ссылке.