Ошибки, которые рискуете допустить, и на что обратить внимание.
Аутстаффинг - это вывод персонала из постоянного штата компании с его последующим оформлением в кадровом агентстве. Поскольку юридические отношения между предприятием и сотрудниками меняются, заключается новый официальный контракт - договор аутстаффинга.
Договор аутстаффинга представляет собой обычный привычный всем гражданско-правовой договор между двумя организациями по предоставлению услуг. Составлять его должна проверенная компания, иначе есть большой риск столкнуться с мошенничеством и потратить больше времени и денежных средств на разбирательства, нежели сократить расходы и упростить жизнь, как задумывалось изначально. Проверенной аутстаффинговой компанией, которая законодательно имеет право на ведение подобного рода деятельности является организация, юридически оформленная как «частное агентство занятости». Аккредитация должна быть новой, поскольку очень часто аккредитации отзывают в процессе оформления договора на оказание услуг.
Давайте обратимся к официальному источнику. Согласно пункту 1 статьи 779 Гражданского Кодекса Российской Федерации исполнитель (аутстаффер) обязан предоставить обещанные, прописанные в договоре, услуги по подбору и передаче рабочей силы заказчику, который в свою очередь обязуется оплатить эти услуги.
Важно обратить внимание на содержание договора, а именно на следующий пункт: в договоре должно быть прописано, что в «аренду» предоставляется именно сотрудник, а не оказываемые им услуги и выполнение им задач. Уделенное внимание данной части договора избавляет аутстаффера от возможности предъявления ему претензий, если работник не достиг результата. Для сравнения отметим, что аутсорсинг наоборот предметом договора выбирает выполненную задачу, конкретные услуги и работы.
Заказчиком в договоре о предоставлении работников на определенный срок может выступать исключительно работодатель - организация, ИП, юридическое лицо.
Важным этапом будет подготовка первичных основных документов с обеих сторон, потому что в договоре будут описаны услуги, результат которых не является материальным, а сам факт предоставления услуг должен быть доказан для ведения бухгалтерии и налогового учета. К основной документации относятся:
- договор об оказании услуг;
- договор по предоставлению персонала;
- счет исполнителя;
- платежные документы.
Чтобы избежать юридических и налоговых неприятностей, необходимо к подготовке, оформлению и заключению договора подходить особо внимательно. Итак, в договоре необходимо прописать:
- предоставляемые компании кадры остаются в подчинении исполнителя, то есть аутстаффера, и никаким образом не должны вступать в трудовые отношения с компанией-заказчиком;
- выплата зарплат осуществляется аутстаффером;
- количество кадров, отправляемых компании-заказчику, их функции и обязанности, уровень квалификации каждого кадра;
- должности, специальности;
- стаж работы кадров;
- срок предоставления рабочей силы;
- место выполнения работы (компания-заказчик, название и территориальное нахождение);
- режим работы предоставленных аутстафферов сотрудников;
- штрафные санкции и ситуации, в случае чего они будут применены;
- права заказчика по распоряжению рабочей силой, право давать указания к выполнению;
- сроки оплаты услуг.
Составление договора обеспечит благоприятные условия сотрудничества и высокую производительность труда. Следуя всем вышеперечисленным правилам, такое сотрудничество пойдет на пользу всем сторонам. Частное агентство занятости «Амм Стафф» с 2015 года успешно выводит персонал за штат, гарантируя качественное юридическое сопровождение.