Часто мы непроизвольно извиняемся тогда, когда делать этого не должны. Кого-то так воспитали, кого-то мучает чувство вины и совесть и тп.
Но никогда не извиняйтесь в этих случаях:
Отказ.
Если вы отказали кому-то в чем-то, не извиняйтесь. Нет значит нет. Не нужно винить себя в том, что вы не выполнили чью-то просьбу или отказали человеку в чем-либо. Уважайте свои личные границы и свои желания. Вы не обязаны делать всё то, что вас просят. И вы не обязаны всем помогать.
Неоправданные ожидания.
Никогда не извиняйтесь за то, что не оправдали ЧУЖИЕ ожидания. Особенно, если вы не обещали их оправдывать.
Прямолинейность.
Не извиняйтесь за правду и честность. Конечно бывают случаи, когда правда звучит грубо, но есть много способов, чтобы ее правильно преподнести, не обидев человека.