По сути риск здесь один, это переквалификация сделок в трудовые отношения, со всеми вытекающими доначислениями налогов, пеней, штрафов и трудовых проверок.
А вот что служит маркером для переквалификации таких сделок, налоговая разъясняла в письмах АБ-4 -20/13183 от 16.09.21 и ЕА-4-15/4674 от 15.04.22.
К ним относят:
📌 имеется закреплённая трудовая функция, которая выполняется систематически, а не разово;
📌 отсутствие в договоре конкретного объёма работ и результатов;
📌 установлена ежемесячная сумма оплаты и выплачивается вместе со штатными сотрудниками;
📌 в течение календарного года размер вознаграждения не меняется;
📌 заказчик руководит и контролирует НПД , он соблюдает внутренний распорядок и график работы;
📌 несёт материальную и дисциплинарную ответственность;
📌 заказчик обеспечивает условия труда, оборудование и инструменты (офис, интернет, компьютер и т.д.);
📌 регистрация НПД перед заключением договора, а после расторжения договора, деятельность прекращается;
📌 регулярное перезаключение договоров с одним и тем же НПД.
Вся эта информация будет браться налоговой из договоров, расчетных счетов, допросов НПД, внутренних документов.
Как же себя обезопасить:
✅ правильно оформлять договора, в соответствие с вышеописанными письмами;
✅ составлять конкретное ТЗ;
✅ составлять акты выполненных работ в соответствии с ТЗ;
✅ поделить работников на тех, кто нужен постоянно и нет, и исключить любое привлечение на постоянные работы НПД;
✅ не привлекать бывших штатных сотрудников (в законе стоит запрет сроком на 3 года, но лучше отказаться полностью);
✅ у НПД должно быть более одного заказчика;
✅ не предоставлять инструменты и оборудование;
✅ не оплачивать НПД командировочные расходы, ГСМ, проезды и любые другие льготы (это все включается в сумму договора).
