Если Вы считали, что я в прошлой статье разобрал все бумажки, прошу запастись терпением, потому что думаю, даже в сегодняшнем посте не сумею всё дописать, и выпущу по возможности часть 3. Да и вообще, ситуация постоянно меняется, много чего нового появляется, кое-что упрощают, а кое-что наоборот.
В общем, перейдём к главному (мелочи, которые могут создать неприятности):
1. Книга покупок, куда вы будете записывать абсолютно все свои траты. Можно вести в электронном или бумажном формате (почему-то все, кого знаю, предпочитают до сих пор в бумажном).
2. Уголок потребителя (можно сделать стандартный, но есть и креативные, которые делают под заказ). Тут довольно всё просто: книжка о защите прав потребителей (можно купить, где угодно), правила продажи отдельных видов товаров, документы о Вашей деятельности(кто вы, ИНН, ОКТМО, ОГРИП). Уголок потребителя должен быть на видном месте!
3. Книга жалоб (можно положить в уголок потребителя). Ну, тут и так всё понятно. Можно купить или заказать в обычном книжном, или том же Озоне.
4. По ковиду много уже всего отменили, конечно, но на всякий случай можно креативно тоже оформить, на всякий случай. Было время, даже оформил выезд с чисткой от ковида, обошлось 1000 рублей. Чисто на всякий случай.
5. Для Питера. Не знаю, как сейчас, нужен или нет - "паспорт ковидной безопасности" (что у 60% есть прививки от ковида). Получается очень быстро (пару дней). И не менее важно - QR-код для организации, где фото всего помещения и наличия масок, перчаток и т.п.
6. Не забываем про чеки(их два экземпляра): один отдавать клиенту (за не выдачу штраф), а вторую часть оставлять себе. Нужно хранить для спорных ситуаций с клиентом. А чеки по закону, в принципе, нужно хранить 5 лет... Особенно чеки открытия и закрытия смены.
7. Накладные по покупке тоже нужно хранить 5 лет. И не забывайте, ставить печать на всех, если у Вас есть работники.
8. Договор о трудоустройстве, личные дела
9. Журнал проветривания и журнал уборки туалета (ежедневно, и не один раз там отмечать). Можно не делать, но на Ваш страх и риск. А еще советую, сразу завести и уборку всего помещения журнал.
10. Разрешение на вывеску, про которую рассказывал, тоже храним под подушкой.
11. На вывоз мусора, на утилизацию того или иного предмета, о которых вы слышали ранее, обязательно нужно.
И скажу честно. В маленькую папочку всё не поместится! Нужно выделить отдельное место! А еще лучше всё отсортировать. Ничего не выкидывать!
Не забывайте, что налоговая может попросить предоставить тот или иной документ в любое время за эти 5 лет. А кроме того, отсутствие некоторых бумаг приведет к штрафу или предупреждению.
