Ну, что же! Как говорил один мой любимый литературный персонаж "...ныряй, тут не глубоко!". Вот и попробуем не утонуть в финансовом море. За основу я возьму лекции, которые не раз (и не два) прослушал в #имисп у Михаила Александровича Карлика.
Для начала давайте попробуем разобраться в назначении функции управления финансами в компании в целом, структуре этого управления и попытаемся разобраться какие задачи решает "страшное" для многих словосочетание "бухгалтерский учет". Для начала небольшая договорённость:
Бухгалтерский учет = Финансовый учет = Financial Accounting, эти словосочетания будут (у нас тут) означать одно и то же, а именно систему обработки и представления данных о финансово-хозяйственной деятельности компании. Россияне привыкли больше к понятию «бухгалтерский», а «финансовый» - слово заморское, оттого имеющее налёт большей важности и солидности. Блок финансового учета и анализа является составной частью системы управления финансами предприятия, которая в свою очередь является частью системы управления всем предприятием и это не обсуждается! Но что такое, собственно, управление финансами? Или иначе: чем именно мы управляем, когда управляем финансами? Чем, собственно говоря, управляет любой уважающий себя финансовый директор любой уважающей себя компании?
Так кто такие «финансы»?
Если при попытке ответить на все эти вопросы вы не испытываете проблем, сомнений, угрызений, то дальше можно и не читать! Кстати, если ваш ответ звучит как-то так: «Управляя финансами мы управляем денежными потоками», то это будет говорить, что вы больше практикуете российский бизнес, но он не является достаточно полным. Существует масса различных определений для понятия «финансы», но пока воздержимся от цитирования даже самых удачных. Рассмотрим, для начала, систему (компанию). И тут я буду больше сваливаться в примеры с рынка СБ и ее функционирование, а потом четко сформулируем, какие элементы в нее входят, надеюсь, такой подход будет оценён не только как оригинальный, но и наиболее разумный и целесообразный.
Для чего необходимо управлять финансами предприятия? Зачем это нужно?
- формирование полной финансовой отчетности перед различными группами, заинтересованных в такой информации, пользователей о компании, об общих фактических результатах ее работы, ее финансовом положении, платежеспособности, эффективности, динамике деятельности и т.д., и т.п.;
- формулировка долго- и краткосрочных планов и прогнозов будущего развития предприятия – постановка целей и задач дальнейшей деятельности, выбор методов и способов их достижения;
- контроль деятельности фирмы и ее отдельных сегментов через контроль финансовых показателей компании на предмет их соответствия ранее запланированным (т.е. бюджетным), рыночной ситуации, показателям конкурентов; детализированный анализ предприятия в разрезе отдельных подразделений и иных центров ответственности;
- предоставление менеджерам (не "по продажам", а управленцам) данных, необходимых для принятия оперативных управленческих решений, генерирование своевременной, корректной, локальной информации по выделенным объектам интереса руководителей и центрам учета.
Вот, как-то так. Управляем мы финансами для того, чтобы понять, что происходит с компанией, что она из себя представляет, обосновать текущие управленческие решения, спланировать свою деятельность на будущее и потом проконтролировать выполнение всех принятых планов. А где же тут финансовый учёт? А он, в этой системе играет базовую роль, обрабатывая первичную фактическую информацию о свершившихся фактах хозяйственной деятельности компании. Его функционирование, в первую очередь, направлено на формирование отчетности о том, что произошло и происходит в компании (не "будет происходить"). А вот уже потом эта информация может использоваться для управления, планирования, контроля. Впрочем, для этих целей информация финансового учета может и не пригодится (увидите сами, чуть позже), но в любом случае, она всегда будет использоваться для "итоговой, агрегированной внешней" отчетности о деятельности предприятия в целом.
Важно помнить, что финансовый учет - это не только счетоводство (фиксация и накопление информации по определенным учетным регистрам с использованием установленных правил), но и переработка, обобщение и анализ данных в необходимой для пользователя форме и в требуемом объеме. Возможно, здесь и лежит психологически воспринимаемое различие между бухгалтерским учетом (женщина неопределенного возраста и объема с деревянными счетами) и учетом финансовым (стройный молодой человек в очках с золотой оправой). На самом деле, они, хотя и по-разному, но делают одну и ту же работу. Ну, и, давайте-таки дадим определение!
Финансовый учет - это процесс измерения, обработки и передачи пользователям финансовой информации о хозяйствующем субъекте для принятия ими соответствующих решений.
Но тут без уточнений никуда!
- Финансовый учет рассматривает только то, что может быть однозначно измерено и оценено в денежных единицах. То, что нельзя измерить в рублях (долларах, фунтах и евро) не найдет своего отражения в финансовом учете, что, естественно, и может снизить ценность как самой обрабатываемой информации так и выдаваемой в виде результатов или анализа этого учета информации
- Любая учетная система направлена на удовлетворение нужд только определенного круга пользователей. Исторически в качестве таких пользователей на западе ориентировались на собственника (акционера) компании, а у нас (ну..., до последнего времени) – на налоговую инспекцию, то есть на государство. И вот тут тоже есть небольшое контекстное различие в русском языке слов "бухгалтерский" (для налоговой) и "финансовый"(для владельца). Учет всегда существует не сам для себя, а для конкретного пользователя. Лучшие системы учета позволяют одновременно обеспечить необходимой информацией совершенно различных пользователей, требующих, зачастую, принципиально отличающиеся друг от друга данные.
- Информация в рамках системы учета должна генерироваться, обрабатываться и представляться так, чтобы пользователи могли на основании нее принимать обоснованные решения в той области, которая их интересует в связи с их деятельностью в компании. Финансовый учет существует для решения вполне определенных проблем.