Ведение бухгалтерского учета занимает одно из важных мест в системе управления компанией, поэтому необходимо понимать какие функции выполняет бухгалтерский учет. Но следует отличать функции бухгалтерского учета и функции отдела бухгалтерии конкретной компании.
Итак, рассмотрим основные функции, которые выполняет бухгалтерский учет в системе управления:
- информационная;
- контрольная;
- аналитическая.
Также можно выделить дополнительные функции, которые выполняет бухгалтерский учет:
- взаимного обмена;
- сохранности собственности.
Рассмотрим более подробно каждую функцию.
Основные функции бухгалтерского учета
Информационная функция бухгалтерского учета
В бухгалтерском учете происходит регистрация полученной информации, ее систематизация, обработка, представление полученных результатов в информационной системе и в бухгалтерской (финансовой) отчетности (БФО).
Бухгалтерский учет обеспечивает информацией, как внутренних пользователей компании, так и внешних. Бухгалтерская отчетность не представляет собой коммерческую тайну, поэтому каждый заинтересованный пользователь вправе ее получить.
В соответствии с ПБУ 4/99 Бухгалтерская отчетность является открытой для пользователей — учредителей (участников), инвесторов, кредитных организаций, кредиторов, покупателей, поставщиков и др. Организация должна обеспечить возможность для пользователей ознакомиться с бухгалтерской отчетностью.
Контрольная функция бухгалтерского учета
Контрольная функция бухгалтерского учета проявляется в разработке стандартов и бюджета компании, сопоставлении фактических затрат с затратами, заложенными в бюджете, корректировки полученных данных.
В бухгалтерском учете отражается информация обо всем имуществе компании, источниках его формирования и происходящих в ней процессах. Поэтому бухгалтерский учет позволяет контролировать не только наличие ресурсов в компании, но и целесообразность их использования.
Аналитическая функция бухгалтерского учета
На основе отраженных в бухгалтерском учете данных можно составлять отчеты, проводить анализ использования средств, выявлять отклонения от плановых показателей, рассчитывать полученные прибыли и убытки по всем видам деятельности, внедрять бюджетирование и т.д. Реализация данной функции позволяет провести анализ по всем разделам бухгалтерского учета.
Дополнительные функции бухгалтерского учета
Функция взаимного обмена бухгалтерского учета
Функция взаимного обмена предполагает, что первоначальные данные формируются в бухгалтерском учете, производится планирование, составляются стандарты компании, разрабатывается бюджет, формируются сметы. После этого сформированная информация поступает в другие отделы компании. Через определенный период времени происходит сверка полученных результатов с данными бухгалтерского учета.
Функция взаимного обмена позволяет выявить недостатки и разработать рекомендации по их устранению. Данная функция также позволяет предупреждать возможные нарушения, а не только выявлять их.
Функция сохранности собственности
Функция сохранности собственности непосредственно связана с функцией контроля. Данная функция реализуется посредством проведения обязательных и внеплановых инвентаризаций. Проведение инвентаризаций позволяет не только выявлять факты хищений, но и предупреждать их.
Инвентаризация — это проверка наличия имущества организации и состояния её финансовых обязательств на определённую дату путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учёта.
Таким образом, функции бухгалтерского учета играют важную роль в осуществлении финансово-хозяйственной деятельности компании.
Прочитал статью? Поставь лайк!