Сегодня многие компании расширяют свой рынок сбыта за счет участия в закупках. Но где найти подходящие тендеры? С чего начать и, главное, как выбрать закупку, участие в которой принесет прибыль?
Поиск тендеров сегодня предлагают различные сайты-агрегаторы. На таких агрегаторах можно просматривать тендеры по базам разных площадок, включая площадки с госзакупками и коммерческими торгами. Удобство агрегаторов – в большом объеме отображаемых закупок, а также в возможности гибкой настройки фильтров. Например, можно просматривать торги по региону (если вы можете оказывать услуги только в конкретном городе или области), ключевым словам и отрасли, стоимости контракта. Можно рассматривать только государственные или только коммерческие торги либо и те, и другие.
На что обратить внимание при поиске?
От грамотного выбора тендера напрямую зависит прибыль. Очень важно понимать, выгоден ли для вас данный контракт, можете ли вы исполнить все требования заказчика в срок. Выбирая торги для подачи заявки, важно учитывать следующие параметры.
1. Объект торгов. Соответствует ли запрос заказчика тем товарам или услугам, которые поставляет ваша организация? Здесь важно досконально изучить тендерную документацию, т.к. именно в ней указаны подробные характеристики объекта закупки.
2. Условия исполнения контракта. Важно ознакомиться с проектом контракта и обратить внимание на такие условия, как регион поставок, сумма обеспечения, сроки, порядок приемки работ, форма оплаты, условия отказа от исполнения обязательств. Кроме того, некоторые заказчики оставляют за собой право изменять условия контракта – это также стоит учесть.
3. Начальная цена контракта. Чаще всего при исполнении контракта подрядчик несет какие-то расходы – например, закупает материалы, нанимает работников и т.д. Чтобы понимать, насколько выгодным для вас будет предложенная заказчиком стоимость и покроет ли она ваши расходы, необходимо проанализировать начальную цену контракта и проверить, все ли расходы включены в нее.
4. Требования к поставщику. Помимо единых требований, предъявляемых ко всем участникам закупок, заказчики могут выдвигать дополнительные критерии. Например, наличие лицензий и допусков СРО, патентов и т.д. Также важно обращать внимание на требования к содержанию тендерной заявки. Чтобы заявку не отклонили из-за некорректного содержания, следует внимательно изучать тендерную документацию и Положение о закупках, размещаемое заказчиком.
5. Срок. Тут важно учитывать не только сроки исполнения контракта, но и сам срок приема заявок в тендере. До окончания срока приема заявок нужно успеть изучить тендерную документацию, подготовить и подать заявку, обеспечить ее (если требуется).
Разумеется, обработать такой массив информации в одиночку достаточно сложно. В крупных компаниях, как правило, имеются специальные тендерные отделы с несколькими сотрудниками, которые мониторят торговые площадки, изучают условия открытых тендеров и подают заявки, а в случае победы в торгах – ведут переговоры с заказчиком и подписывают контракты. В фирмах меньшего масштаба функции тендерного отдела может брать на себя один сотрудник, на которого в таком случае ложится серьезная нагрузка.
Все чаще в последнее время предприятия отдают предпочтение тендерным специалистам на аутсорсе. По стоимости услуги такого специалиста сопоставимы с заработной платой штатного сотрудника, но компании не приходится нести дополнительные затраты на обучение, соцвыплаты и т.д.
Найти тендерных экспертов можно на платформе Тендин – https://tendin.ru/. Это единственная площадка, где тендерные специалисты работают напрямую с заказчиками без посредников и вместе с тем – где анкета каждого сотрудника тщательно проверяется, чтобы исключить попадание в базу неспециалистов.
На Тендин можно найти подрядчика на любую работу, связанную с тендерами – в том числе на поиск подходящих закупок.
Разместить заявку на подбор тендеров и дальнейшее сопровождение закупок можно буквально за пару минут. Регистрация на Тендин бесплатная – попробуйте прямо сейчас!